Шаблон ходатайства об изготовлении копии протокола: скачать образец

Шаблон ходатайства об изготовлении копии протокола: скачать образецТот, кто проходил через судебные разбирательства, понимает алгоритм этого процесса. Не будем здесь вдаваться в подробности. Перейдём сразу к логическому его завершению. Итогом гражданского делопроизводства является вынесение судьёй соответствующего постановления (вердикта). Данный документ впоследствии может потребоваться всем участникам спора. К примеру, для оспаривания вердикта.

Как получить заявление о выдаче копии решения суда? Что для этого необходимо сделать? На все эти вопросы вы найдёте ответы в этой статье. А также вы сможете воспользоваться нашим заявлением на выдачу решения суда, образец его будет представлен ниже.

Причины для выдачи копии постановления судебной инстанции

Главным основанием для получения документа с вынесенным вердиктом судьи является составленное заявление о выдаче судебного постановления. Составить его может любой участник конкретного процесса. Причинами для получения акта могут быть считаться следующие случаи:

  • Намерение сторон оспорить постановление судьи в судах высшей инстанции, подав апелляционную или кассационную жалобу в соответствующие учреждения.
  • Вручение оформленного постановления для последующего исполнения. К примеру, передача его в службу судебных приставов.

Кто имеет право получить копию постановления судебного учреждения?

Согласно статье номер 214.1, получить постановление судебной инстанции могут следующие лица:

  • Участники судебного процесса: заявитель, ответчик, свидетели, прокурор.
  • Доверенные лица или уполномоченные представители, к примеру адвокат истца.

Шаблон ходатайства об изготовлении копии протокола: скачать образец

Как составить заявление о выдаче копии решения суда?

Ниже вы сможете рассмотреть заявление на выдачу решения суда, образец.
Перед тем как получить данный документ, гражданин обязан оформить соответствующее ходатайство. Главное, чтобы оно было создано в двух экземплярах. Единой установленной формы здесь нет, его можно оформить в произвольном варианте.

Итак, пункты, обязательные к заполнению:

  • Название судебной инстанции, адрес её нахождения.
  • Фамилия, имя и отчество заявителя, его контактные данные, включая адрес проживания.
  • Статус, по которому заявитель проходит в разбирательстве: истец, ответчик и прочее.
  • Дата, когда были издано постановление.
  • Реквизиты делопроизводства: номер дела, производства, фамилия, имя и отчество судьи.
  • Просьба о выдаче копии решения суда.
  • Дата и подпись.

Обратите внимание! Если гражданин намерен получить постановление посредством почты России, то ему необходимо указать в ходатайстве точный почтовый адрес. Обязательное условие — это наличие индекса населённого пункта.

Во всех судах на досках информации граждане всегда могут найти типовые образцы заявлений о получении копии решения суда. Помимо этого, сейчас множество готовых примеров находится и в интернете.

Ещё раз отметим, что ходатайство всегда должно быть составлено в двух экземплярах. Один из них передаётся в канцелярию органов защиты. На втором документе работник суда обязан поставить отметку о его принятии: дату, входящий номер и подпись. После чего он возвращается заявителю. С этого момента такая отметка может служить как доказательство, что гражданин обращался в орган.

Как можно получить копию решения?

Шаблон ходатайства об изготовлении копии протокола: скачать образецВыдать такой документ могут любому гражданину, который задействован в определённом разбирательстве. Получить его можно только тогда, когда судья издаст мотивированную часть постановления.

Мотивированная часть необходима для того, чтобы человек смог подробно ознакомиться с доводами, которые применял судья для принятия того или иного решения. По итогу заседания он вносит исключительно резолюцию.

Мотивированная часть издаётся в течение пяти рабочих дней после принятия соответствующего ходатайства. По истечении этого срока участник спора может получить документ в канцелярии судебного органа. Если же оно не было издано, то придётся заново подавать ходатайство.

Если участник в силу разных причин не присутствовал на слушании, то копия постановления будет отправлена ему посредством почтового отправления.

Важно! Для получения копии решения суда необходимо подать ходатайство в течение трёх рабочих дней с момента оглашения резолютивной части. Если же сторона отсутствовала на заседании, то в этом случае срок продлевается до пятнадцати рабочих дней.
Обратите внимание! Абсолютно все судебные учреждения издают и направляют мотивированное решение всем участникам разбирательства в обязательном порядке.

Исключением здесь является мировой суд. Получить мотивированное решение здесь можно, только подав соответствующее ходатайство. Самостоятельно судьи не издают такой документ.

Оформленное ходатайство можно направить в канцелярию органа защиты самостоятельно, либо по почте. Не забудьте, что при личном посещении необходимо иметь при себе два экземпляра! На втором документе работник обязан проставить отметку о принятии заявления в работу.

Если у вас возникли сложности с составлением ходатайства, либо появились вопросы, которые нельзя решить самостоятельно, то советуем обращаться за помощью к юристам. Некоторые компании проводят первую консультацию на безвозмездной основе.

Если заявление о выдаче решения суда отправляется по почте, то необходимо оформить его по описи. Обязательно сохраняйте квитанцию.

Если ходатайство было подано не в срок и на это имеются уважительные причины, к примеру, заболевание, то одновременно необходимо составить ходатайство о восстановлении пропущенного срока.

Оформляем заявление на получение копии решения суда

Составляя документ, рекомендуем придерживаться следующих правил:

  • Ходатайство составляется только в письменном варианте, на листе формата А4.
  • В нём обязательно нужно отразить информацию о разбирательстве и главных его участниках (об истце и ответчике).
  • Смысл текста должен быть изложен кратко и чётко.
  • При написании текста всегда придерживайтесь делового стиля письма.

Шаблон ходатайства об изготовлении копии протокола: скачать образец

Пример обращения

Стандартный образец обращения о выдаче копии постановления содержит в себе следующие важные пункты: В верхнем правом углу письма («шапке») важно отразить информацию:

  1. Наименование судебной инстанции, её адрес.
  2. Фамилия, имя и отчество заявителя, адрес его проживания.
  3. Реквизиты делопроизводства, решение которого желает получить участник.
  4. Фамилия, имя и отчество истца и ответчика, задействованных в деле.
  5. Далее по центру письма необходимо написать название документа — «Заявление о выдаче копии судебного решения».

Затем следует основная часть. В ней важно чётко изложить следующие основные моменты:

  • Указать дату, когда было рассмотрено делопроизводство. Написать полностью фамилию, имя и отчество истца и ответчика. Обозначить причины, повлёкшие за собой судебное разбирательство.
  • Указать просьбу в получении постановления, которое вынес судья по конкретному делопроизводству. Прописать основания обращения для получения документа. К примеру, отправка жалобы в кассационный или апелляционный суд, либо передача акта в службу судебных приставов для принудительного взыскания задолженности.
  • Отметить, запрашивалось ли ранее конкретное постановление.
  • Дать ссылку на статью номер 214 Гражданско-Процессуального Кодекса Российской Федерации.

В конце текста обязательно ставится подпись заявителя и дата составления. Без этих сведений суд не примет документ к рассмотрению.

Заявление о выдаче решения суда вы сможете скачать, пройдя по этой ссылке

Если документ в силу разных причин подаётся уполномоченным представителем, то к нему необходимо приложить доверенность, заверенную нотариально.

Варианты получения

  1. Персональное вручение в канцелярии органа суда. Здесь документ выдаётся под расписку.
  2. Посредством почтового отправления. Такой способ актуален, если заявитель проживает в другом городе/регионе. Письмо в этом случае оформляется в виде заказного с уведомлением о вручении.

Если судья издал постановление в электронном виде, то получатель может ознакомиться с ним через официальный сайт судебной инстанции. Стоит отметить, что доступ к решению предоставляется в ограниченном режиме. Такие действия указаны в статье номер 214.

2 Гражданско-Процессуального Кодекса Российской Федерации.

Сроки выдачи

Согласно статье номер 214.1 Гражданско-Процессуального Кодекса Российской Федерации на выдачу документа отводится пять дней с момента вынесения или издания судебного постановления.

Если копию решения не получается забрать в отведённые для этого сроки, то гражданин имеет полномочия пожаловаться на нарушение своих прав и интересов в высшую коллегию судей.

Можно ли аннулировать решение?

Обратите внимание! Для оспаривания постановления по закону отводится тридцать дней.
Оспорить его можно, если были найдены ошибки при составлении. Такими ошибками могут считаться:

  1. Если граждане, имеющие непосредственное отношение к судебному разбирательству, не были должным образом уведомлены о дате и времени начала слушания.
  2. В ходе процесса участникам не разъяснили их права и обязанности.
  3. Участникам не было дано право на обоснование своей позиции в делопроизводстве.
  4. Не соблюдён регламент процесса, который касается языка судебного производства.
  5. В процессе слушания не вели или некорректно вели протокол заседания.
  6. По окончании слушания судья не огласил окончательное постановление.

Разработка шаблона протокола, удобного для заполнения и контроля исполнения

Показываем, как разработать шаблон протокола в MS Word со всеми необходимыми реквизитами. Обращаем ваше внимание на рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях к этому виду документов.

Добавляем собственные находки, которые позволят и вам сделать процесс оформления протокола для исполнителя простым и логичным, а также легко отслеживать поручения, проходящие сквозь несколько протоколов с уточнением сроков и деталей исполнения, чтобы было удобно их контролировать.

Почему актуально

Руководство нашей компании, которая относится к предприятиям оборонно-промышленного комплекса, проводит большое количество совещаний, решения которых, как управленческие, так и производственные, должны быть документально оформлены. Для этих целей мы используем форму протокола.

Протоколов у нас действительно много: более 2 тыс. за последний год с ежегодным увеличением на 30%. У исполнителя всего 3 дня для оформления и согласования протокола (если нет указаний от руководства о более сжатом сроке).

Протоколы могут содержать большое количество пунктов, поручения могут переходить из протокола в протокол с уточнением сроков и статуса исполнения. Как видите, система не простая.

Перед нами была поставлена задача максимально облегчить для исполнителя процесс оформления протокола.

Мы используем только те формы документов, которые прошли унификацию и включены в Альбом унифицированных форм документов нашей организации. Поэтому исполнители уже знают, что для создания какого-либо документа им необходимо зайти на корпоративный портал и в папке «Альбом форм документов» найти нужную форму (а точнее, шаблон).

У нас накоплен большой опыт по унификации форм документов и созданию их шаблонов в MS Word – это пустая форма документа с полями разных типов (дата, текст и др.) и ми о том, как следует заполнять каждое поле.

Читайте также:  Шаблон Заявления на прием на работу по внешнему совместительству: скачать образец

На чем основываемся

Более детально оформление протокола рассмотрено в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 (Далее – Примерная инструкция).

Несмотря на то, что она устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве только государственных организаций, мы вполне можем взять ее образец протокола, адаптировав под свои нужды (на что-то ведь опираться надо).

Каким мы сделали шаблон протокола

Предлагаем последовательно рассмотреть правила оформления обязательных реквизитов протокола.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 для оформления протокола может использоваться бланк. Реквизиты на нем могут располагаться:

  • флаговым способом (когда каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) или
  • центрованным (когда начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов).

В нашей организации для оформления протокола мы используем продольный бланк с центрованным расположением реквизитов:

Пример 1. Продольный бланк протокола

Согласно Примерной инструкции «заголовок к тексту протокола отвечает на вопрос “чего?” и содержит указание подразделения или органа, деятельность которого протоколируется». Протоколы каждого подразделения / органа имеют свой отдельный документопоток с индивидуальным индексом, что отражается в регистрационном номере документа.

С целью большей информативности мы к реквизиту «заголовок» дополнительно ввели поле темы совещания (см.

 «1» в Примере 2), разместили иначе реквизиты «регистрационный номер» («2»), «место составления» («3»), к реквизиту «дата» добавили поле «время проведения» («4»). Сравните:

Фрагмент документа

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44

Шаблон ходатайства об изготовлении копии протокола: скачать образец

Пример 2. Заголовочная часть шаблона протокола нашей разработки

Как видите, мы достаточно вольно обращаемся с расположением реквизитов протокола – используем вариант не из Примерной инструкции, а тот, что у нас давно закрепился на практике. Заголовок к тексту помещаем сразу под словом «ПРОТОКОЛ», как это показано в приложении № 7 к Методическим рекомендациям по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. его далее).

В нашем шаблоне есть преднастроенные поля, которые не требуется заполнять вручную, и есть поля редактируемые – в шаблоне они отображаются серым шрифтом (см. Примеры 2 и 5). При наведении курсора серое поле с подсказкой исчезает и исполнитель самостоятельно вводит нужный текст (см. «!» в Примере 3), можно еще выбирать вариант из списка либо дату на календаре («!» в Примере 4) и т.д.

Несмотря на наличие преднастроенных полей, в случае необходимости (а точнее, ввиду ненадобности) такие поля могут быть удалены, как, например, поле «Время проведения с 00:00 по 00:00».

В шаблоне мы отображаем максимально возможное количество полей, разрешая исполнителю редактировать такие поля.

В самом начале нашего пути разработки шаблонов мы запрещали редактировать преднастроенные поля, но жизнь показала, что создать шаблоны на все случаи жизни невозможно, поэтому мы сняли запреты и теперь все поля являются редактируемыми.

Пример 3. Заполнение текстового поля в шаблоне протокола

Пример 4. Выбор даты в календаре при заполнении шаблона протокола

Образец протокола судебного заседания по гражданскому делу

Шаблон ходатайства об изготовлении копии протокола: скачать образец

Протокол судебного заседания – средство фиксации судебного процесса. Он отражает действия суда и сторон в процессе. В связи с тем что он имеет статус официального документа, к нему предъявляется ряд требований.

Законодательство

Основной нормативный акт, посвященный протоколу – ГПК, глава 21. Судебный департамент издал инструкцию делопроизводства в судах, там излагаются дополнительные требования к оформлению протокола, в частности, в приказе имеется образец протокола судебного заседания.

Приняты изменения в процессуальные законы, и предположительно с 2018 в судах протоколы будут вестись в форме видео- и аудиозаписей. Учитывая нюансы технического и материального характера, срок вступления в силу нормы могут отложить.

Применение протокола

Протокол судебного заседания обязателен для любого гражданского процесса. Исключение составляют судебные процедуры, не подразумевающие непосредственного участия сторон. В частности, речь идет о судебном приказе, упрощенной форме производства.

Некоторые этапы общей процедуры также исключают ведение протокола, например решение по заявлению об обеспечительных мерах, если его рассматривают без участников процесса. Исключения прямо указываются в законе.

Значение протокола

Протокол судебного заседания — неотъемлемая часть судебного процесса, поэтому следует учитывать его значение.

Так, например, стороны в жалобах ссылаются на заявление тех или иных ходатайств, но в письменном виде они не подавались и в протоколе не отмечены.

Значит, данный довод не является приемлемым для судей апелляционного суда. Заявитель не в состоянии представить доказательства своего утверждения.

Единственный способ исключить возможность внесения недостоверных сведений в протокол или, наоборот, исключения из него чего-либо – подавать в суд заявления в письменном виде. Задача представителя стороны — обеспечить как можно более полную фиксацию доводов на бумаге.

И вдобавок, отсутствие протокола – основание для отмены решения вышестоящим судом. Не стоит недооценивать его значение.

Где и когда составляют протокол

На сегодня способы протоколирования процесса не изменились. Все так же продолжается фиксация на бумаге. Предполагается, что документ должен быть единым, однако это не так. Заседаний может быть несколько, и по каждому составляется отдельный протокол.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Кроме этого, суд может проводить заседания вне суда, например, выездные для осмотра объекта происшествия или доказательств, и вести протокол на месте. Такое на практике почти не происходит, достаточно фотографий или видеосъемки для осмотра.

Кто составляет протокол

Закон обязывает вести протокол судебного заседания в первую очередь секретаря заседания. Обычно это один из сотрудников, работающих непосредственно с судьей. Если секретарь не может выполнять свою задачу, привлекают другого секретаря или помощника судьи. Если составителей было несколько, то и подписей также ставится несколько.

Процедура составления

Первоначально ведутся записи, которые потом оформляются в виде документа. Закон уже сейчас разрешает суду кроме ручной записи использовать технические средства фиксации процесса, но из-за их отсутствия этого не происходит.

Если все же имеет место их использование, в протоколе делается отметка и указываются данные использованного прибора.

Участники вправе вести свои записи с помощью технических средств. Если техника стационарная, требуется разрешения суда. Если планируется использование ручного диктофона, в разрешении нет необходимости. Запрещать его применять судья не имеет права. Многие юристы и адвокаты просто не афишируют использование технических средств записи.

Документ формируется на распечатанных листах, они подшиваются, прикрепляется бирка с печатью и подписями судьи и секретаря.

На деле его составление занимает намного больше времени, особенно если процесс был длительный и рассматривался большой объем доказательств. Поэтому составление протокола судебного заседания в сроки — явление крайне редкое.

Содержание

Протокол судебного заседания по гражданскому делу имеет примерно следующую структуру:

  • дата суда и время заседания;
  • название суда, ФИО судьи, ведущего дело;
  • номер дела;
  • информация о том, кто к кому подал иск, или повод подачи заявления;
  • сведения о явке участников процесса, других лиц (экспертов, специалистов, свидетелей и т. д.);
  • сведения о разъяснении прав и обязанностей;
  • сведения о распоряжениях суда;
  • сведения о ходатайствах, заявлениях и объяснениях;
  • суть показаний свидетелей и объяснений экспертов относительно их заключений;
  • сведения об осмотре и оглашении доказательств;
  • краткая выдержка из заключений прокурора или представителя другого государственного органа;
  • сведения об оглашении определений, решений суда о разъяснении порядка их обжалования;
  • дата окончательного составления протокола.

Если велась трансляция записи СМИ или имеется запись в Интернете, обязательны ссылки на соответствующие ресурсы. Последнее требование к протоколу судебного заседания в ГПК внесли недавно.

Закон предъявляет минимальные требования к его содержанию. Надо сказать, что цель секретаря — обозначить выполнение судом тех или иных действий, зафиксировать тезисы выступлений участников процесса.

Права участников процесса

В рамках процесса, согласно ГПК, в протокол судебного заседания по просьбе участника вносятся отдельные замечания, которые он считает значимыми.

Если сторона дела считает, что сведения в протоколе являются неполными или неточными, она вправе в течение 5 дней со дня подписания документа передать судье замечания.

Как писалось выше, чтобы избежать проблем с неточностями протокола, нужно фиксировать все свои доводы в заявлениях, подавая их через канцелярию. Их наличие стимулирует суд вносить в протокол информацию, отвечающую реальности, и избавляет стороны от необходимости тратить время и силы на замечания к протоколу судебного заседания.

Как получить копию протокола судебного заседания в гражданском процессе

В соответствии с требованиями части 3 статьи 230 Гражданского процессуального кодекса РФ не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания должен быть составлен и подписан протокол судебного заседания. Статьей 231 Кодекса установлено право сторон по делу на ознакомление с протоколом, и подачи на него письменных замечаний в течение 5 дней с момента его подписания.

Между тем получение заверенной судом копии протокола судебного заседания может быть для стороны сопряжено с непреодолимым препятствием в виде усмотрения председателя суда на отказ в ее изготовлении по основаниям, предусмотренным пунктами 7.12 и 12.

6 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при ВС № 36 от 29.04.2003, изготовление копий протокола судебного заседания для сторон по гражданскому делу не предусмотрено.

То есть, выдать стороне запрашиваемый протокол в виде копии или отказать в выдаче по собственному усмотрению решает председательствующий.

Зачастую отказ в выдаче протокола судебного заседания ставит сторону, которая ходатайствовала о его получении, в затруднительное положение в части доказывания и обосновывания неправомерности позиции оппонента. Между тем, пунктом 7.12 этой же нормы закреплено право сторон по уголовным и административным делам на обращение в суд с ходатайством о выдаче копии протокола судебного заседания.

Читайте также:  Урегулирование споров со страховой компанией: что нужно знать клиенту?

Недавно Верховный Суд РФ рассмотрел жалобу участника гражданского процесса, оказавшегося в описанной выше ситуации, в которой он просил признать недействующими указанные выше спорные пункты Инструкции. Выводы высшей судебной инстанции, к сожалению, оказались неутешительными для нуждающихся в данном документе участников гражданского судопроизводства.

Выдача документа возможна при наличии обоснования и по усмотрению суда

Поводом для обращения истца по одному из дел, рассматриваемых судом первой инстанции, послужило следующее обстоятельство. Разбирательство его исковых требований растянулось на несколько месяцев. Состоялось несколько судебных заседаний, на одном из которых ответчик изменил свою позицию.

Для установления первичной позиции ответчика, истец заявил ходатайство о предоставлении ему копии первого судебного заседания.

Просьба была рассмотрена председателем районного суда и в ее удовлетворении отказано по указанным выше основаниям.

Участник процесса расценил такие действия суда грубо нарушающими его права и охраняемые законом интересы, и обратился в Верховный Суд с требованием об изменении спорных пунктов приказа Судебного департамента.

Заявление рассмотрено с участием представителей Судебного департамента и заявителя. В удовлетворении заявленных требований отказано полностью.

Дабы не лить ненужную воду и сэкономить время читателя, ниже кратко представлены позиции сторон и вывод Верховного Суда:

Участники гражданского процесса не лишены права заявления ходатайства о предоставлении им копии протокола судебного заседания. Однако удовлетворять ходатайство суд не обязан.

Рассматривает такую просьбу председатель суда, и, если заявителем обосновано требование о выдаче ему копии документа, он вправе разрешить предоставление заверенной судом копии.

Но вправе и отказать, сославшись на основания, названные в первом абзаце настоящей статьи.

Самостоятельное ксерокопирование стороной необходимого ему документа не решает проблемы, поскольку согласно тому же пункту 12.6 Инструкции суд откажет ему в заверении копии в связи с тем, что проверка подлинности документа представляет определенные сложности, ведь и у копии и у оригинала должна быть полная идентичность, в том числе и знаков препинания.

Как пояснил представитель Судебного департамента, суд вправе применить аналогию закона с уголовно процессуальным законодательством, сослаться на актуальное правоприменение в виде решения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ по делу от 31.01.2012 № ГКПИ11-2096, и изготовить копию протокола по просьбе стороны.

Представитель Суддепа подчеркнул, что вопрос копирования документа полностью отнесен на усмотрение суда, а аналогия закона и права может быть применена только судебным органом.

Отказывая заявителю в удовлетворении его требований, председательствующий разъяснил, что в решении Верховного Суда, в его мотивировочной части, будет отражено право участников гражданского процесса на получение по их ходатайству копий протоколов судебного заседания и других документов из материалов дела. В дальнейшем пробел в законодательстве, по словам судьи, будет закрыт законом о взаимной замене Арбитражного процессуального кодекса и Гражданского процессуального кодекса, проект которого явился предметом обсуждения на Пленуме Верховного Суда РФ.

Резюмируя изложенное, стороне, нуждающейся в копии протокола судебного заседания, можно порекомендовать обратиться к председателю суда с письменным ходатайством, в котором убедительно обосновать необходимость получения данного документа для реализации закрепленного положениями Гражданского процессуального кодекса РФ принципа равноправия и состязательности сторон в гражданском процессе. Не особо рассчитывая на согласие суда с представленными доводами, продумывать свою дальнейшую стратегию, как при недостижении этой тактической цели.

Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания

Образец заявление о выдаче копии протокола судебного заседания

  • (ФИО полностью, адрес)
  • по гражданскому делу № _______
  • по иску __________ (ФИО истца)
  • к ____________ (ФИО ответчика)
  • о выдаче копии протокола

«___»_________ ____ г. судом было проведено судебное заседание в ходе которого велся протокол.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, ознакомиться с его содержанием).

На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

  1. Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Протокол судебного заседания

Заявление о выдаче копии протокола

Для чего нужно составлять заявление о выдаче копии протокола судебного заседания? Какие особенности его составления и подачи в суд? Ниже размещен образец заявления о выдаче копии протоколов. 

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол — это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). Его подготовкой занимается секретарь или помощник судьи. В протоколе он указывает  не все события и слова участников дела.

А лишь отражает краткую суть и описывает процессуальные действия сторон, иных ли и судьи. Таким образом, протокол судебного заседания отражает, кто участвует в процессе, какие пояснения дает, показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений.

В протокол вносятс определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату.

В соответствии с ГПК РФ протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение 3 суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщит судьей по окончании судебного заседания.

Ознакомление с протоколом судебного заседания дает участнику дела ряд возможностей. Во-первых, это позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление. Либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде с участием тех же лиц.

Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него. Кроме того, ссылка на протокол судебного заседания в тексте жалобы ил пояснений суду всегда уместна и актуальна. Не нужно будет дополнительно доказывать указанные в нем обстоятельства.

И разумеется, протокол судебного заседания пригодится, если речь идет о процессуальных ошибках при рассмотрении дела.

Как составляется заявление о выдаче копии протокола

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются недочеты, неточности при составлении протокола следует помнить про сроки принесения на него замечаний. Подробнее — по ссылке «замечания на протокол судебного заседания«.  Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно. Однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.

Подача и рассмотрение заявления о выдаче копии протокола

Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако срок подачи заявления закон не ограничивает (только для принесения замечаний). Можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.

Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.

Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию, то на нем суд просто поставит резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании, суд вынесет определение в протокольной форме. 

Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола.  В этом случае рекомендуем подать в суд заявление об ознакомлении с делом. 

Образец заявления о выдаче копии протокола

В _________________________ (наименование суда) Истец: ________________________ (ФИО полностью, адрес) Ответчик: ________________________ (ФИО полностью, адрес) по гражданскому делу № _______

Заявление о выдаче копии протокола

В производстве _______________ (наименование суда) находится гражданское дело № ____ по иску _________________ (ФИО и истца) к _______________(ФИО ответчика) о ______________ (суть требований). «___»_________ ____ г. проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол и велась аудиозапись заседания.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).

На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

  1. Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).

  • Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______
  • Скачать образец заявления: 
  •   Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания

Вопросы по составлению заявления о выдаче копии протокола

Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?

Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер, фотоаппарат, смартфон или сделать выписки из протокола от руки.

Читайте также:  Выкуп земли под зданием. Какую площадь участка запрашивать и как ее обосновать?

Ходатайство об истребовании доказательств, документов в суд — образец

Во время разбирательств исход дела зависит от того, насколько достаточные и достоверные сведения представила каждая из сторон. Однако нередки ситуации, когда получить определенные документы затруднительно.

Согласно действующему законодательству, при недостаточности данных участники вправе подать ходатайство в суд на любом этапе об истребовании доказательств. В данном случае судья способствует получению соответствующей документации, если посчитает это необходимым для продолжения судопроизводства и вынесения конечного решения.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Не исключены случаи, когда предоставленных суду обоснований, претензий или подтверждений невиновности недостаточно для принятия конечного решения. В таких ситуациях законодательство позволяет истребовать через суд дополнительные сведения.

Направлять в суд ходатайство об истребовании доказательств следует в том случае, если не удается самостоятельно получить документы для аргументации своей позиции.

К таким документальным подтверждениям относят:

  • медицинские экспертизы и заключения;
  • справки о доходах, долговых обязательствах;
  • материалы уголовного дела;
  • сведения об административных нарушениях;
  • регистрационное дело на недвижимое имущество;
  • иная документация.

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации, допускается истребование аудио- и видеозаписей, письменных и электронных документов, фотографий.

В арбитражном и иных судах истребование доказательств допускается с любой стороны уголовного дела. Основные положения по порядку и основанию подачи заявления об истребовании правоустанавливающих документов закрепляются в процессуальных кодексах:

  • по делам арбитражного суда – ст. 66 АПК РФ;
  • по гражданским разбирательствам – ст. 57 ГПК РФ;
  • по административному делу – ст. 63 КАС РФ.

В соответствующем ходатайстве необходимо определить требуемый документ, обосновать обстоятельства, в которых потребуются соответствующие доказательства, уточнить причины невозможности получения сведений и их расположение.

Обращение должно состоять из следующих блоков:

  1. Вводная часть. Указываются: Ф.И.О., адрес, контактные сведения заявителя, уточняется положение в деле. Определяется получатель – наименование судебной инстанции.
  2. Основная часть. Объясняются обстоятельства, в которых требуется дополнительные доказательства. Перечислять сущность документа, юридически значимые обстоятельства для дела, причины сложности получения сведений и местоположений.
  3. Резолюция. Описывается непосредственно просьба о требовании информации у указанного гражданина, должностного лица или уполномоченного органа.
  4. Приложение. Уточняется перечень прикрепленных к прошению документов, в частности, подтверждающие невозможность получения информации.
  5. Заключение. Вписывается дата отправки запроса, подпись и инициалы заявителя.

Порядок истребования доказательств

Направить заявление о необходимости представления документов доступно несколькими путями:

  • озвучить просьбу устно во время заседания – просьба фиксируется в протоколе;
  • направить обращение по электронной почте;
  • предоставить лично через канцелярию суда;
  • отправить запрос на портале «Мой Арбитр».

Прошение о получении документов, подтверждающих основную позицию и претензии участвующих в деле лиц, можно подавать на любой стадии судебного процесса.

Единственное ограничение – направлять ходатайство допускается только до принятия конечного решения.

Стандартный порядок истребования доказательств проходит следующим образом:

  1. Отправка соответствующего заявления судье.
  2. Рассмотрение обстоятельств дела с учетом поступившего прошения.
  3. Принятие судом решения о принятии или отказе запроса.

При положительном решении суд выносит определение об истребовании сведений. Копия документа направляется гражданину, должностному лицу или уполномоченному органу, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения. Уведомление о ходатайстве также поступает другим участникам судебного разбирательства.

Лицо, у которого истребуют документы, должно предоставить ответ на запрос суда в течение пяти дней с момента получения уведомления. Если нет возможности направить соответствующую информацию, необходимо дать ответ с указанием причин. Информация направляется в судебную инстанцию или непосредственно заявителю.

В противном случае назначается штраф в установленных пределах:

  • для граждан — до 5 000 рублей;
  • для должностных лиц — до 30 000 рублей;
  • для организаций — до 100 000 рублей.

Наложение штрафа не освобождает лицо от предоставления в суд доказательств.

Если ходатайство отклоняется, рассмотрение дела продолжается с учетом имеющихся обстоятельств и доказательств.

Образец ходатайства об истребовании доказательств

  • Чтобы избежать проблем по подаче ходатайства для получения дополнительных документов, рекомендуется опираться на официальный шаблон.
  • Готовые примеры и бланки заявлений скачивайте с нашего сайта.
  • Скачать “Истребование доказательств по гражданскому делу” istrebovanie-dokazatelstv-po-grazhdanskomu-delu.docx – Загружено 1404 раза – 14 КБ
  • Скачать “Истребование доказательств по административному делу” istrebovanie-dokazatelstv-po-administrativnomu-delu.docx – Загружено 339 раз – 14 КБ
  • Скачать “Истребование доказательств в арбитражном процессе” istrebovanie-dokazatelstv-v-arbitrazhnom-processe.docx – Загружено 483 раза – 15 КБ

Судебные органы стремятся к правосудию – предоставить каждому участнику разбирательства отстоять собственные права и интересы.

Даже если ответчик или истец испытывает трудности в получении доказательств, судья может поспособствовать их истребованию в рамках ходатайства об истребовании доказательств.

ходатайство по делу об административном правонарушении

Многие, особенно участники дорожного движения (водители, пешеходы) и предприниматели, сталкивались с возбуждением в отношении них дел об административных правонарушениях.

При составлении протокола об административном правонарушении (КоАП РФ) и разъяснении им прав, предусмотренных ч. 1 ст. 25.1 Кодекса об административных правонарушениях и ст.

51 Конституции РФ должностное лицо сообщает, что вы вправе в числе прочих прав заявить ходатайство по делу об административном правонарушении.

Что такое ходатайство по делу об административном правонарушении и как его заявить

Определения ходатайства ни в Кодексе об административных правонарушениях, ни в иных Кодексах не содержится.

Рассматривая вопрос в рамках административного судопроизводства, ходатайство – это официальная просьба (прошение) лица, в отношении которого ведется дело об административном правонарушении, иного участника производства, направленное должностному лицо или суду, рассматривающим дело. Ходатайство подается с целью побуждения лица, кому оно подается, к совершению какого-либо процессуального действия.

Ходатайство – это юридический термин. Однако именно юристы чаще всего делают ошибки в его произношении.

Среди сотрудников правоохранительной и судебной систем почему-то очень популярен акцентологический вариант ходатАйство – с ударением на третьем слоге.

Это можно считать даже чем-то вроде профессионального сленга, наравне со словами осУжденный и возбУждено, что не правильно. Совсем необычное произношение у граждан бывает: ходателЬство.

В подавляющем большинстве случаев, скажем в 99,99 процентах, когда задаешь инспектору ДПС вопрос: Вот вы мне зачитали мне мои права, а в Кодексе черным по белому написано: не прочитать, а разъяснить.

Что такое ходатайство? После этого вопроса инспектор впадает в ступор, мыслительная деятельность блокируется и в течении 4-5 секунд происходит «перезагрузка центрального процессора».

Либо инспектор промямлит что то не внятное, либо переходит к агрессии, заявляя «Что умный что ли…» или «Если вы не подпишите протокол, я вас доставлю в отделение полиции…».

Знание своих прав друзья, гарантированных Кодексом и Конституцией, дает вам возможность реализовать их, а должностное лицо или судья обязаны, не должны, а именно обязаны способствовать их реализации.

В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях ходатайство заявляется должностному лицу, судье, в производстве которых находится дело только и исключительно в письменном виде. Если вы заявите ходатайство устно, то оно не будет рассмотрено, либо в его удовлетворении только по этому основанию вам будет отказано.

На практике при составлении протокола об административном правонарушении в графе «Объяснение лица» лицо, в отношении которого ведется дело об административном правонарушении, может кратко изложить суть своей просьбы.

При нахождении дела у судьи, ходатайство по делу об административном правонарушении заявляется непосредственно при его рассмотрении. При этом вам заблаговременно необходимо подумать о том, какие просьбы вы выразите судье.

Ходатайства вы можете заявить разные, но обязательно по существу дела. При этом следует отметить, что удовлетворение ходатайства это право должностного лица, но никак не обязанность.

Но в обязательном порядке должностное лицо или суд обязаны принять решение по заявленному ходатайству в виде отдельного процессуального документа – определения. Парадоксально, но такое ходатайство к примеру: Хочу мороженного, подлежит рассмотрению.

Кодекс не предусматривает право должностного лица или суда отклонить заявленную письменную просьбу. На должностное лицо или суд налагается обязанность рассмотреть это ходатайство и вынести определение об отказе в его удовлетворении.

Не принятие определения является нарушением порядка рассмотрения дела об административном правонарушении, и если необоснованный отказ в удовлетворении или не принятие решения по ходатайству повлекло существенное нарушение ваших прав, то вынесенное по результатам рассмотрения дела постановление будет подлежать безусловной отмене.

Характерными нарушениями прав лица, в отношении которого ведется дело об административном правонарушении, являются такие нарушения как не рассмотрение или отказ в удовлетворении ходатайства об отложении рассмотрения дела в связи с необходимостью поиска защитника или ходатайство о рассмотрении дела по месту жительства и другие.

Поскольку протокол судебного заседания секретарем судебного заседания может не вестись, а при рассмотрении дела должностным лицом не ведется, то рекомендуется иметь диктофон, что бы фиксировать ход и порядок рассмотрения дела.

Потому как в ряде случаев должностное лицо или суд игнорируют заявленные просьбы и ходатайство по делу об административном правонарушении остается без внимания, его наличие в постановлении не отражается и определение не выносится.

Диктофонная запись позволит доказать, что ходатайство заявлялось.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, то мы готовы на них ответить в х.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *