Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю писать статьи о бизнесе для своего бизнес-сайта biz911.net

Темой статьи которую я хочу написать сегодня – это карточка предприятия, зачем она нужна, а так же выложу образцы карточки предприятия для организации и предпринимателя.

Что такое карточка предприятия

Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

  1. Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
  2. Юридический и почтовый адреса;
  3. ИНН организации или ИП;
  4. КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
  5. ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
  6. Расчетный счет ООО или ИП;
  7. Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
  8. БИК (банковский идентификационный код) банка;
  9. Корреспондентский счет банка;
  10. ОКВЭД;
  11. Контактные телефоны, факс;
  12. Электронная почта;
  13. Ф.И.О директора организации или ИП;
  14. На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

  • Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.
  • В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.
  • Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.

Образец карточки предприятия ООО

 Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Карточка предприятия

Карточка предприятия представляет собой сгруппированные данные о фирме либо ИП. Это что-то типа визитки. Все информация чаще всего используется для потенциальной аудитории контрагентов. Именно с ними намечается будущее сотрудничество. Документ не является обязательным.

Но для фирмы это очень удобно, когда немассово требуется предоставить какие-то сведения. Для составления карточки надо проделать некоторые операции, о которых мы поговорим дальше.

  • Скачать пустой бланк карточки предприятия .doc
  • Скачать образец карточки ООО .doc
  • Скачать образец карточки ИП .doc

Карточка потребуется в следующих случаях:

  • Когда требуется информация о фирме для потенциальных партнеров. У контрагентов есть возможность быстро узнать об услугах, системе налогов и так далее.
  • На этапе оформления сделки. Когда имеется данный документ, можно узнать правильные реквизиты, чтобы подготовить договор.
  • При подаче документации для участия в государственных закупках. Информация уже будет присутствовать.
  • В случае, когда контрагент пожелает сделать проверку фирмы касательно её честности. Процедура упрощается при наличии карточки.

Надо отметить, что это далеко не все случаи. Банк тоже может потребовать карточку, как и ФНС и остальные структуры. Чаще всего карточка понадобится будущим партнерам, которые захотят уточнить данные фирмы либо предпринимателя.

Карточка для организации является внутренней документацией. По закону нет обязанности, её создавать и использовать по назначению. По данной причине фирма вправе самостоятельно разработать формат и внести нужные данные. Решения в дизайнерском оформлении тоже на личный вкус. Нет необходимости в утверждении документа в политике учета по особому приказу.

Помните! Если фирма изменила собственные реквизиты, тогда информацию следует изменить вовремя. Партнеры должны владеть актуальными данными.

Полезно выполнить шаблон для клиентов и партнеров, если это отсутствует. Верные реквизиты будут рядом. Их удобно применять для налоговой, для учета в бухгалтерском деле.

Чаще всего оформление данного документа делается на бланке фирмы, где есть логотип. Здесь будут указывать следующее:

  1. Название в полном и сокращенном варианте. Сокращенное используют тогда, когда оно имеется в учредительном документе.
  2. ИНН и КПП.
  3. ОГРН.
  4. Изображение рекламного формата, логотип и торговая марка.
  5. Деятельность фирмы, коды по ОКВЭД.
  6. Документация, по которой действует фирма: положение и устав, иное.
  7. Система в налоговой сфере. Если имеются некоторые режимы, их надо выделить отдельно по ОКВЭД. Партнеры могут нуждаться в этих данных.
  8. Адрес компании: фактический и юридический, почтовый индекс. Юрадрес с подтверждением.
  9. ФИО руководителя, его должность.
  10. Номер телефона и электронная почта, ссылка на социальные сети.
  11. Банковские реквизиты, чтобы выполнять расчеты: банк, где открыт счет, БИК, счет для корреспондентов. Для бюджетной области указывают КБК.
  12. При наличии лицензии либо разрешения, чтобы осуществлять деятельность, надо вписать её номер с датой и сроком действия.

Вопрос разработки карточки можно возложить на секретаря, на бухгалтерию либо юриста. Все данные берут из учредительной документации фирмы.

Карточка предприятия образец для ООО

Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Карточка ИП должна содержать следующее:

  1. Название фирмы: ФИО ИП.
  2. Название в сокращенном виде.
  3. ФИО руководителя. Часто аналогично ФИО ИП.
  4. ИНН и ОГРНИП.
  5. Виды деятельности с кодами ОКВЭД.
  6. Юридический адрес.
  7. Контактный телефон, электронная почта, адрес социальных сетей , адрес сайта(пример: urlitsamos.ru )и другое. 
  8. Банковские реквизиты, чтобы сделать расчеты: банк, где имеется счет, БИК и счет для корреспондентов.

Создание карточки ИП – самостоятельная процедура, если штат не имеет соответствующих работников. Важнее всего сделать проверку всех реквизитов. 

Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Карточка предприятия образец для ооо скачать бесплатно

29.09.2019

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия.

Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте.

Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

  1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
  2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
  3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
  4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
  5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
  6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.
Читайте также:  Шаблон доверенности на получение почтовой корреспонденции: скачать образец

Читать дальше:  Исправить дату увольнения в трудовой книжке образец

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

  1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
  2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
  3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
  4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
  5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
  6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
  7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
  8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
  9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
  10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
  • наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
  • БИК банковской организации и корреспондентский счет;
  • расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

  • Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
  • ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
  • Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
  • ОКВЭД;
  • Личные данные директора ИП или организации;
  • Почтовый и юридический адрес предприятия;
  • Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
  • Корреспондентский счет банка;
  • Идентификационный код банковской организации;
  • Номер расчетного счета ИП или ООО;
  • ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
  • Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Читать дальше:  Запись на бесплатную юридическую консультацию за волгой

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт ) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.

Читать дальше:  Вопрос по строительству на частном земельном участке

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе — чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

  • Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
  • Банковские реквизиты — номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
  • Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Как сделать карточку ИП

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк — то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП

Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:

Индивидуальный предприниматель

Иванов Иван Иванович

ОГРНИП 305770000292186 от 27.06.2005
ИНН 771521716712
Адрес 394000, г. Воронеж, ул. Целинная, д. 13, кв. 2
р/с 40702810522050000704
к/с 30101810800000000706
Банк ФИЛИАЛ «ПАО УРАЛСИБ» г. Воронеж
БИК 044030706
Основной вид деятельности 52.48.34 Розничная торговля сувенирами, изделиями народных художественных промыслов, предметами культового и религиозного назначения, похоронными принадлежностями
Тел. 8 (800) 365-36-36, 8 (916) 365-36-36
E-mail superip@gmail.com

Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.

Скачать бесплатно образец карточки предприятия для ООО в 2020 году — Word

Шаблон учетной карточки предприятия(ООО): скачать образец

4   0   2784

Для того, чтобы не составлять карточку самостоятельно, и избежать ошибок, можно скачать готовый образец, и заполнить его. Использование этого документа позволяет предоставить партнерам компании всю необходимую информацию в кратчайшем виде.

Законодательством не были установлены какие – либо нормы, в соответствие с которыми мог быть установлен порядок составления карточки для предприятия. Поэтому, можно воспользоваться обычным образцом, и составить документ в формате документа Word.

  • Поскольку карточка содержит важные для контрагента сведения, такие, как полное наименование организации, ФИО учредителей, используемый расчетный счет, то в конце должна стоять подпись руководителя.
  • Чаще всего, печать документа осуществляется на фирменном бланке организации, на котором также указываются все эмблемы, и атрибуты организации, призванные выделить конкретную карточку из общей массы.
  • Передача карточки зачастую осуществляется с помощью электронных средств, а не почтой, поэтому основные части документа следует оформлять в читаемой форме, с учетом всех тех ошибок, которые могут возникнуть при отправке в зашифрованном виде.
  • Знаки, которые содержатся для идентификации предприятия, могут быть следующими:
  1. Эмблема ООО – требуется для того, чтобы обозначить предприятие на карточке, и дать указание на тип основной деятельности организации.
  2. Специальный логотип – он может быть оформлен различными способами – фирменный знак или логотип – начертание фирмы красивым шрифтом, буквенное начертание, либо фирменный смешанный блок.
Читайте также:  Зарплата в конверте

Основное назначение знаков – формирование корпоративного образа компании. Однако, чтобы защитить символ от копирования, необходимо пройти регистрацию в соответствие с нормами Гражданского законодательства – статьи 1477 и 1480.

Несмотря на то, что на законодательном уровне не было принято определенных норм, в соответствие с которыми составляется карточка предприятия, и она может иметь свободную форму, в самом конце документа обязательно должна содержаться печать руководителя.

Назначение карточки:

  1. Данный документ выполняет роль визитки, либо своего рода рекламного буклета компании, и является важным внутренним документом.
  2. Карточка составляется прежде всего для того, чтобы дать партнерам по бизнесу основную информацию. В том числе, указывается юридический и фактический адрес организации.
  3. Подготовка такой карточки может потребоваться в дальнейшем для партнеров компании, с целью получения данных о реквизитах фирмы, основном направлении деятельности.
  4. Любое предприятие может затребовать данный документ с целью внесения необходимых сведений в базу компании, или бухгалтерские документы.
  5. Физическое лицо, которое приобретает товар компании, и желает перечислить денежные средства, также может затребовать данную карточку для получения данных о реквизитах.
  6. На основании тех данных, которые указаны в документе, представитель другой компании может выставить счет на оплату продукции или предоставляемых услуг. Карточка предоставляется только один раз — в дальнейшем сведения могут быть получены из базы.

Вместе с карточкой партнер компании может затребовать подтверждающие документы, такие, как ИНН, или свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой организации. На основании этих документов могут быть внесены данные в систему.

Кроме того, в карточку вносятся наиболее ценные кадры предприятия – должностные лица, к которым можно обращаться при возникновении каких – либо вопросов.

Когда его составляют

  1. Составить карточку нужно только однажды, для того, чтобы в дальнейшем передавать ее лицам, которые могут стать потенциальными партнерами компании.

  2. Однако, допускается внесение изменений время от времени изменений, но отправлять новый документ всем действующим контрагентам не требуется, достаточно лишь выслать им соответствующее уведомление, в случае, если поступит запрос.

  3. Допускается использование шаблона, с его помощью гораздо проще составить документ правильно.

Правила составления 

Документ составляется, или распечатывается на обычном белом листе формата А4, и обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Логотип организации – при его наличии.
  2. Наименование компании – сокращенное или полное. В случае, если указание дано на английском языке, может потребоваться перевод.
  3. Указываются персональные данные руководителей – ФИО начальника отделения, главного бухгалтера, руководителя организации. Кроме того, следует указать, на каких основаниях эти лица исполняют свои полномочия. В случае, если осуществляется представительство другим лицом, то нужно указать номер оформленной доверенности.
  4. Ниже прописываются регистрационные данные организации – КПП, ОГРН и ИНН.
  5. Адрес предприятия можно указать отдельно. При наличии почтового адреса делается отметка и о нем. Кроме того, приводятся данные факса, телефона, и электронной почты.
  6. Приводятся банковские реквизиты, корреспондентский и расчетный счета, БИК.
  7. Вносятся сведения об используемых видах деятельности ООО, и о времени, в течение которого компания находится на рынке.

Кроме того, в документ можно внести иные сведения, которые потребуются для того, чтобы проверить состоятельность организации. По решению руководителя организации может быть добавлена новая информация, например, контакты.

Основное назначение карточки предприятия – предоставление клиентам и партнерам реквизитов банковских счетов и другой информации, необходимой для сотрудничества. Достаточно лишь скачать бланк из интернета и заполнить его вручную, либо в редакторе Ворд.

Видео по теме:

Карточка предприятия образец скачать word

Законодательно требования к карточке предприятия не закреплены. Ее оформляют предприятия по своим шаблонам с указанием основных реквизитов. Некоторые дополнительно описывают достижения. Визитка упрощает контакты с контрагентами, исключает допущение ошибок при оформлении договоров, актов, накладных и др. документов.

Для международного сотрудничества желательно подготовить дубликат на английском языке. Карточка юридического лица – это расширенная визитка компании, в которой указаны реквизиты, необходимые для ведения хозяйственной деятельности при работе с контрагентами в процессе экономического сотрудничества с ними.

На практике их запрашивают все организации, планирующие контактировать с фирмой: клиенты, поставщики, транспортники.

Когда применяют документ

Необходимость в карте предприятия возникает:

  • при первом знакомстве с фирмой, чтобы увидеть перечень предоставляемых услуг и получить исчерпывающие данные для принятия решения о сотрудничестве;
  • при оформлении сделок, составлении договоров, заключении контрактов, заполнении бухгалтерских документов, чтобы получить все необходимые для этого реквизиты;
  • при расчетах с клиентами и поставщиками, чтобы своевременно и корректно проводить финансовые операции;
  • при возникновении вопроса о налогообложении, особенно в части уплаты НДС, чтобы понять, возможно ли будет возместить уплаченный налог;
  • при проверке надежности партнера для выявления у него долгов перед бюджетом, судебных разбирательств и его отношения к списку недобросовестных контрагентов.

Корректно заполненная форма позволяет партнерам составить положительное мнение об организации.

Образец карточки предприятия для ООО и ИП 2020

Карточка предприятия представляет собой систематизированный перечень основных данных о компании или индивидуальном предпринимателе – название, банковские реквизиты, адрес и контактные данные, сведения о директоре и т.п. Составление этого документа необязательно, однако он очень часто пригождается при взаимодействии с клиентами и партнерами.

Какой закон регламентирует

Карточка предприятия – необязательный документ. Нет нормативных актов, согласно которым необходимо ее иметь, а также установленных законом правил для ее составления.

Чтобы заполнить визитку, понадобятся учредительные документы организации, из которых будут взяты необходимые реквизиты. Согласно ст. 52 ГК РФ, к таким источникам относят:

  • устав предприятия;
  • учредительный договор для хозяйственных товариществ и государственных корпораций.

В них содержатся такие сведения, как:

  • полное и сокращенное название компании;
  • юридический адрес;
  • вид деятельности;
  • форма управления.

Для более полного оформления также потребуются свидетельства о:

  • регистрации ООО;
  • постановке на налоговый учет.

Внимание! Основным документом организации является ее устав. Если есть расхождения с данными, находящимися в других бумагах, следует использовать сведения из устава.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

  • Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.
  • В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.
  • Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

Читайте также:  Шаблон отзыва доверенности в арбитражном процессе: скачать образец

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

Кто отвечает за оформление

При наличии юридического отдела разработку карточки лучше поручить ее сотрудникам.

freepik

Если юристов нет в штате, эту работу может выполнить бухгалтер или сам руководитель, если он представляет компанию в единственном лице. Утверждать форму отдельным приказом или фиксировать составление визитки в учетной политике не нужно.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

  1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
  2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
  3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
  4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
  5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
  6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
  7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
  8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
  9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
  10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
  • наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
  • БИК банковской организации и корреспондентский счет;
  • расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Особенности заполнения

Установленного законом шаблона, а также правил по заполнению карты не существует. Компания сама может выбрать вид своей визитки и разработать ее структуру.

Данные вносят в бланк с учетом требований к обязательным реквизитам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При изменении какого-либо параметра в них, например, при смене юридического адреса, параллельно делают исправления в карточке и сообщают об этом своим постоянным контрагентам.

Рекомендуемые для составления документа реквизиты:

  1. Полное и сокращенное (оба варианта обязательны для ООО) название предприятия.
  2. Юридический и фактический адрес.
  3. Контактные данные: номера телефонов и факс в международном формате, e-mail.
  4. Адрес сайта при его наличии.
  5. Банковские реквизиты – наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет.
  6. ИНН, КПП, ОГРН.
  7. Основной вид деятельности по ОКВЭД.
  8. Применяемая система налогообложения.
  9. Полученные лицензии.
  10. ФИО директора и главного бухгалтера.
  11. Другие сведения для оценки состоятельности компании: время деятельности, партнерство с известными фирмами, благотворительные акции.

Практика показала, что табличная форма наиболее удобна для восприятия информации. Распечатывают визитку на фирменном бланке или чистом листе формата А4.

Совет. Карточку можно оформить на бланке с фирменной символикой. Внизу поставить гербовую печать и подпись руководителя. Это выделит компанию из общей массы и придаст ей значительность в глазах партнеров.

Содержание документа

Карточка организации имеет определенную структуру, которая обусловлена необходимостью наиболее полно отображать всю информацию. Документ должен содержать:

  • Полное и сокращенное наименование предприятия.
  • Сведения о главе фирмы.
  • ОГРН/ОГРИП.
  • ОКВЭД (ОКАТО, иные классификаторы).
  • Наименование локальных нормативных актов, на основании которых действует лицо.
  • Юридический и фактический адресы.
  • Наименование обслуживающего банка, его корреспондентский счет, БИК, ИНН.
  • Расчетный счет лица, его ИНН.
  • Дополнительные контакты (e-mail, телефон).

Помимо приведенных выше сведений, компании и предприниматели вправе включить иную информацию по своему усмотрению после дополнительных контактов.

ВАЖНО! Не следует указывать информацию, носящую рекламный характер, поскольку это подрывает деловую репутацию фирмы.

Примеры

Таблица 1. Шаблоны для скачивания, актуальные на 2020 г.

На русском языке Пустой бланк Образец заполнения
На английском Шаблон Пример

Наличие англоязычной визитки намного упростит оформление сделок с иностранными контрагентами. Таким же образом при необходимости можно оформить карту компании и на других языках – немецком, французском.

Карта партнера бланк скачать бесплатно word

Форма 1.1 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к конкурсной заявке от «__» ____________ ____ г.

N __________________________ КАРТОЧКА ПАРТНЕРА 1. Наименование организации и ее ____________________________ организационно-правовая форма: ИНН, ____________________________ ОКПО, N счета банка, БИК ____________________________ 2.

Юридический адрес ____________________________ ____________________________ 3. Адрес фактического местонахождения ____________________________ руководства (исполнительного органа) ____________________________ организации (контактный телефон/факс) ____________________________ 4.

Ф.И.О. руководителя, главного ____________________________ бухгалтера, учредителей организации. ____________________________ Дата и место их рождения, адрес ____________________________ места жительства, серия и N паспорта, ____________________________ кем и когда выдан ____________________________ 5.

Копия (ксерокопия) приказа ____________________________ (протокола) общего собрания об ____________________________ избрании (назначении) на должности ____________________________ 6.

пии (ксерокопии) учредительных ____________________________ документов (Устав; регистрационное ____________________________ свидетельство; свидетельство о ____________________________ постановке на ИМНС; уведомление из ____________________________ банка об открытии счета; письмо из ____________________________ Госкомстата о внесении в Реестр) ____________________________ 7. Виды деятельности, перечень ____________________________ основных (постоянных) партнеров ____________________________ 8.

Что такое карточка клиента

Кроме предоставления своей визитки, предприятие может разработать бланк для контрагента, чтобы он заполнил ее при оформлении сделки.

Скрин карточки клиента

Указывают в ней данные, аналогичные реквизитам самой компании. Сведения о контрагенте потребуются для заполнения счетов, накладных, актов приемки-передачи, а также для налоговой инспекции. Чаще такая необходимость возникает у ИФНС при желании сверить расчеты по НДС.

Как оформить карточку ИП

Использовать карточку предприятия можно не только в качестве списка реквизитов, которые необходимы при сотрудничестве. Если подходить к этому вопросу, имея каплю фантазии, то карточка будет выглядеть как действенная рекламная визитка.

Например, при составлении в текстовом редакторе собственного бланка с указанием логотипа и внесением броского фотоснимка, предприниматель получает гораздо больше внимания к собственной фирме.

Оформление подобного документа позволит бизнесмену выделиться из толпы и претендовать на ведение дел с крупными игроками рынка.

Яркая и оформленная на презентабельном бланке карта партнера для ИП привлечет больше внимание, нежели стандартный листок формата А4 с перечислением информации.

  1. В документе указываются или вставляются следующие сведения:
  2. Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
  3. Образец карты партнера ИП
  1. При наличии собственного сайта можно предложить будущим бизнес партнерам посетить его для детального ознакомления с бизнесом. Естественно, делать это стоит исключительно в том случае, когда на сайте ведется постоянная работа по обновлению контента и указана актуальная информация. Привлекать контрагентов на «сырой» ресурс будет ошибочным решением и станет угрозой развития совместной работы.
  2. Рекламные изображения. Такая хитрость привлечет больше внимания, нежели список информации. В качестве изображения можно использовать картинку небольшого размера, которая вызывает ассоциации со сферой деятельности. Например, если предприниматель занят в сегменте изготовления детских игрушек, то карта партнера ИП должна содержать изображение счастливых детишек, держащих в руках плюшевых медвежат. Если контрагент будет нуждаться в партии подобной продукции, у бизнесмена появится больше шансов, что заказчик вспомнит именно о нем.
  3. Логотип. Он наносится с целью того, чтобы контрагент при виде рекламы изготавливаемой предпринимателем продукции сиюминутно соотносил информацию именно с фирмой этого человека, и сделал заказ только у него.
  4. Временной отрезок, проведенный предпринимателем в конкретном сегменте бизнеса. Такие сведения помогут клиенту выставить оценку степени надежности сотрудничества.

Кроме того, в карте предприятия стоит указать направление работы, потому что не все бизнесмены будут пытаться отыскать написанный код в классификаторе ОКВЭД для того, чтобы получить сведения о направлении работы будущего или нынешнего компаньона.

По этой причине указанный код стоит расшифровать. Нет смысла перечислять все типы предоставляемых услуг. Будет достаточно указать одно обобщенное название, так как карточка должна легко читаться и быть компактной.

Если эта бумага будет представлять собой огромный перечень сведений, то у потенциального контрагента быстро пропадет интерес.

Никто не станет изучать информацию, которая не представляет никакого интереса. Особенно это касается бизнесменов, для которых на счету каждая минута личного времени.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *