Заявление на выдачу трудовой

Заявление на выдачу трудовой

Возникающее недопонимание между работником и работодателем по вопросу заявления о выдаче трудовой книжки напрямую связано с отсутствием должных правовых знаний у каждой из сторон соглашения. При этом законодатель четко описывает все основания для постоянной и временной передачи документа, ее процедуру, сроки и способы. В этой статье приведены основные нормативные положения, регламентирующие рассматриваемый вопрос, сложившиеся в правоприменительной практике проблемы разобраны со ссылками на закон.

Выдача трудовой: важные аспекты

Наиболее распространенной ситуацией, когда сотруднику необходимо получить трудовую книжку, является увольнение по любому из оснований, названных ТК РФ. Статьей 84.

1 Кодекса закреплена обязанность руководства организации в день прекращения трудового договора возвратить указанный документ и произвести все положенные выплаты.

При этом в нем делаются соответствующие отметки по правилам, предусмотренным постановлением министерства труда от 10.10.2003 3 69. И если перечислить деньги можно на карту, то передача оригинала требует личного визита.

Также законом предусмотрены иные основания составить заявление на выдачу трудовой книжки. К таковым, согласно статье 62 Кодекса, относится необходимость урегулирования вопросов с Фондом социального страхования.

На практике также возникают ситуации, когда должностные лица иных органов настаивают на предоставлении оригинала документа.

Нередко это происходит в Пенсионном фонде при достижении соответствующего возраста еще работающим человеком.

Заявление на выдачу трудовой

Важно знать! Подобное требования является незаконным, так как в пункте 13 Перечня документов, утвержденного постановлением от 27.02.2002 № 16/19па, для трудовой книжки делается исключение, позволяющее предоставить нотариально заверенную копию.

Заявление на выдачу документа

Согласно упомянутой статье 62 выдача документа осуществляется на основании письменного заявления работника в течение 3 дней после его получения организацией, в то время как в порядке статьи 84.1 формально написания обращения от гражданина не требуется.

Тем не менее, работодатели часто требуют составления письменного документа, чтобы с помощью него подтвердить выдачу трудовой книжки (на нем предлагается разместить надпись «Оригинал получил» с указанием даты).

Чаще для этих целей используется расписка, содержащая, по сути, только приведенную выше фразу, но бывают и более изощренные сотрудники кадровых служб.

Тем самым администрация слагает с себя обязанности, установленные ТК РФ и постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Содержание и правила оформления

На правовом уровне требований к содержанию и оформлению заявления не устанавливается, есть лишь оговорка о его письменной форме. При этом практикой выработан определенный перечень сведений, которые все же следует включить в такого рода документ:

  • данные, идентифицирующие работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, иные);
  • занимаемая должность;
  • собственно просьба выдать оригинал документа;
  • изложение причин, по которым потребовалось написание заявления.

Адресуется бумага руководителю организации, чьи должность и ФИО указываются в правом верхнем углу. Скомпоновать текст можно любым способом, однако если остаются вопросы о том, как написать заявление на трудовую книжку, то образец для скачивания доступен на множестве специализированных сайтов.

Пример заявления

Заявление на выдачу трудовой

Если владелец трудовой умер

Пунктом 6 статьи 83 ТК РФ предусмотрена возможность прекращения трудового договора в случае смерти сотрудника или его работодателя – индивидуального предпринимателя. При таких обстоятельствах в книжке делается ряд специальных отметок:

  1. О дате прекращения договора в соответствии с официальным днем смерти.
  2. О датировании приказа, послужившего основанием для внесения записи, – согласно поступлению свидетельства о смерти в организацию.

Совет! Родственникам, супруге или мужу придется написать заявление на получение трудовой книжки либо же составить расписку. Определить круг уполномоченных на это лиц помогает Семейный кодекс РФ (далее по тексту – СК РФ), приводящий соответствующий перечень. Среди них не названы сожители, что стоит иметь в виду.

После прохождения процедуры передачи работодателю следует внести запись в книгу учета движения трудовых книжек. Не будет лишним истребовать копии документов, свидетельствующих о наличии родственных связей. Так кадровик сможет избежать конфликтных ситуаций в будущем.

Выдача по доверенности

Несмотря на то, что сам ТК РФ предусматривает возможность получения трудовой книжки только лично либо родственниками в случае смерти работника, существует право возложить ее прием на других лиц и в иных ситуациях. Гражданским кодексом РФ (далее по тексту – ГК РФ) регламентируется институт доверенности, то есть передачи права на совершение юридически значимых действий.

Заявление на выдачу трудовой

Совет! Но следует ли заверять доверенность у нотариуса: ответы на этот вопрос разнятся. С точки зрения закона, а именно статьи 185.1 ГК РФ, подобного рода манипуляции не обязательны для получения трудовой. Тем не менее, многие кадровики требуют наличия соответствующей печати, отказывая в противном случае в выдаче документа.

Передача документа при увольнении

Общее правило, состоящее в обязанности работодателя выдать оригинал трудовой книжки в последний рабочий день сотрудника, параллельно произведя с ним все необходимые расчеты (отпуска, зарплата, пособия и так далее), уже было рассмотрено выше. Теперь перейдем к альтернативным вариантам, предусмотренным на случай невозможности личной явки владельца документа.

Одним из них является подробно описанная доверенность, позволяющая пройти процедуру иному лицу. Ограничений по кругу избранников законом не установлено, так что остается лишь договориться со знакомыми и правильно оформить документы.

Кроме того, существует процедура, описанная в статье 84.1 ТК РФ.

Она состоит в обязательном направлении администрацией бывшему сотруднику уведомления о необходимости явки для получения документа или даче согласия на его доставку почтой, в случае если последний не явился для произведения расчетов в нужный день. С этим моментом связано прекращение ответственности работодателя за сохранность трудовой книжки и задержку в ее выдаче.

У гражданина есть два варианта поведения: направить в ответ письменное согласие и ждать документ в почтовом отделении либо явиться лично в течение последующих 75 лет. Именно столько, в соответствии с приказом министерства культуры от 25.08.2010 № 558, должна храниться трудовая книжка ответственным лицом.

Выдача копии и выписки

Предусмотрена обязанность работодателя выдавать и копии документов, связанных с трудовой деятельностью граждан в организации. Осуществляется это по письменному заявлению сотрудника, составленному в свободной форме.

Оно может быть схожим с приведенным выше образцом, только просить следует не саму трудовую книжку, а ее копию или выписку из нее.

На изготовление организации дается 3 дня с момента получения представителем предприятия обращения гражданина.

Важно знать! Чаще всего подобная процедура используется, когда человек вступает в отношения с банковской организацией. Именно она истребует подтверждающие трудоустройство документы, чтобы оценить риски при выдаче кредита, заключении ипотечного соглашения и так далее.

Оформление дубликата

Иногда приходится делать новый документ. Оформление дубликата возможно только в строго предусмотренных нормативными правовыми актами случаях:

  • Утеря, допущенная по вине сотрудника или работодателя (лиц, ответственных за хранение документов в организации).
  • Утеря, носящая массовый характер ввиду стихийных бедствий, катастроф и иных форс-мажорных обстоятельств.
  • Приход в негодность ввиду внешнего воздействия (прорывы, обгорание, неустранимые пятна и так далее).
  • Запись об увольнении или переводе признана недействительной. В этом случае дубликат полагается только по заявлению сотрудника.

Восстановление возлагается на предприятие, а если, к примеру, утеря произошла в период безработицы – на последнего бывшего работодателя. Для этого дается 15 дней с момента получения заявления. Сведения, подлежащие внесению, собираются самостоятельно работником (выписки из всевозможных архивов, старые трудовые договоры и иные источники информации).

Отличие от оригинала будет заключаться в простановке на титульном листе пометки «дубликат», а также в отсутствии нумерации записей вплоть до нового места работы.

Заключение

Приведенные правила и основания выдачи трудовой книжки, нормативные положения помогут урегулировать конфликтные ситуации, возникающие между сторонами трудового соглашения.

При нежелании проводить личную встречу можно воспользоваться правом на составление доверенности, а также дать согласие на отправку оригинала почтой.

Возможность получения копий и выписок из документа, предусмотренная ТК РФ, следует иметь в виду при решении личных вопросов, к примеру, с банками.

Выдача трудовой книжки при увольнении: в какой срок, если сотрудник не явился

Трудовая книжка (ТК) возвращается человеку в день увольнения с работы — это требование законодательства. Иногда возникают причины, по которым он не может вовремя получить документ. Для решения таких ситуаций разработаны меры, соблюдение которых позволит избежать нарушений и возможных штрафных санкций.

Читайте также:  Права коллекторов

Когда следует выдать трудовую книжку при увольнении

Заявление на выдачу трудовой

Вне зависимости от причины и статьи увольнения, трудовая выдается в этот же день, без учета местонахождения работника и прочих обстоятельств.

В Трудовом кодексе сказано, что при нарушении срока передачи ТК работодатель компенсирует каждый день просрочки. При обращении работника в суд время задержки считается вынужденным прогулом, соответственно, оплачивается по среднему доходу работника. Дополнительно компании грозит штраф и возможная выплата морального ущерба.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правительством РФ разработана инструкция по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, придерживаться которой в работе обязательно для всех. Нарушение этих правил может повлечь за собой ошибки, которые признаются незаконными действиям и наказываются штрафами. Основные ее положения:

  1. ТК передается работнику лично в руки в день расчета.
  2. Соответствующая запись внесена в соответствии с требованиями законодательства.
  3. Основанием для внесения данных становится приказ, его реквизиты вписываются в специальную графу.
  4. Под записью ставится печать компании и подпись ответственного лица с расшифровкой.
  5. Работник ставит подпись о получении в журнале движения трудовых книжек.

Однако возникают ситуации, когда выдать ТК невозможно. Например, во время отсутствия на рабочем месте из-за болезни сотрудника или если он по другой причине не явился за документом.

 Тогда кадровая служба письменно извещает работника о необходимости его получения: посредством заказного письма или телеграммы, отправленной в последний день работы человека.

Нарушение этого требования считается намеренной задержкой выдачи, что может обернуться санкциями для компании.

ВНИМАНИЕ! Можно передать документ представителю, родственнику, члену семьи и т.д., но только по доверенности.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Если стало известно, что работник не сможет в срок забрать документ, важно получить его согласие на пересылку почтой. В заявлении указывается почтовый адрес получателя, куда работодатель отправляет ТК в день расчета. Это право работника и такой путь решения вопроса не противоречит закону.

Образец заявления:

Заявление на выдачу трудовой

СОВЕТ! Лучше всего отсылать заказным письмом с уведомлением, чем курьером или другим способом. Уведомление о доставке — гарантия получения письма адресатом, к тому же, его можно подшить к личному делу для дальнейшего хранения. При возникновении конфликта это будет аргументом законности действий компании.

Если обстоятельства складываются так, что работник не сможет получить документ, лучше заранее запросить у него заявление на пересылку. Не стоит ждать, когда он явится лично, даже если обещает сделать это в кратчайшие сроки. Подобные действия организации нарушают закон и чреваты санкциями.

Расписка в получении трудовой книжки

При передаче ТК уволенному работнику заочно нужно взять расписку в получении. Она составляется в произвольной форме в двух экземплярах, с указанием серии и номера бланка ТК и отведением места для подписи о получении. Один экземпляр расписки работник возвращает в отдел кадров, второй оставляет себе.

ВНИМАНИЕ! Уведомление о получении письма только подтверждает получение конверта, поэтому важна именно расписка в получении ТК. Теоретически письмо может быть не вскрыто, тогда нельзя будет доказать, что документ получен.

Образец уведомления о выдаче трудовой книжки

  • Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, ему отправляется уведомление, составленное в произвольной форме, желательно на фирменном бланке.
  • Пример уведомления:
  • Заявление на выдачу трудовой

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Компания обязана выдать документ владельцу в дату увольнения, в противном случае руководитель будет виновен в задержке. Это признается нарушением закона (ст. 5.27 КоАП) и наказывается надзорными органами в виде штрафа до 50000 рублей. Каждый день просрочки считывается вынужденным прогулом по вине работодателя и оплачивается по среднему доходу сотрудника.

Чтобы этого не произошло, ответственный специалист в случае неявки человека в день расчета в письменной форме направляет ему сообщение о необходимости забрать документы.

Это может быть заказное письмо с уведомлением, факс, телеграмма, радиограмма; возможны и другие способы, которые можно отследить и подтвердить.

Электронная почта не подходит, так как ее использование не подразумевает документальных подтверждений получения.

В любых обстоятельствах важно помнить, что срок выдачи ТК — не позже последнего дня работы. Если это сделать невозможно, следует предпринять меры для информирования человека. Только четкое соблюдение установленной процедуры позволит избежать неприятностей.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении. Бланк и образец 2021 года

После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку.

Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам.

В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .docСкачать образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении .doc

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Пишем заявление

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.

В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага. Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Заявление на выдачу трудовой

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

Что дальше

Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Иск об истребовании трудовой книжки: образец, помощь адвоката

   На протяжении всего периода работы сотрудника на определенного работодателя его основной документ, именуемый трудовой книжкой, находится в отделе кадров или же у генерального директора (прямого руководителя).

В случае увольнения человек имеет право получить свою «корочку» в последний день работы. Выдача осуществляется после того, как сотрудник поставит свою подпись в табеле учета данной документации.

Но если работодатель по какой-то причине отказывается возвращать трудовую книжку, пострадавший вправе составить исковое заявление, которое подается в судебную инстанцию.

ПОЛЕЗНО: как заполнить трудовую книжку по ссылке на сайте

Читайте также:  Стоимость подарка

Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?

   Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

  • Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
  • Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
  • Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео, как составить иск в суд правильно, пишите свой вопрос в х ролика, не забудьте подписаться на мой канал YouTube

Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки?

   Некоторые недобросовестные работодатели стараются «наказать» бывших сотрудников за какие-либо взыскания или же по личным мотивам, неисполненным обязательствам. Данная тактика в ряде случаев работает, но стоит понимать, что это незаконно и неправомерно.

  1. После составления иска необходимо отнести его в канцелярию суда, сделать себе копию и зарегистрировать.
  2. Если человек не совсем свободен по времени, переживает, что исковое заявление примут в срок, а не придется сидеть в длинной очереди, то его нужно отправить заказным письмом, дабы иметь документальное свидетельство.

   В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым спорам поможет составить исковое заявление о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Читайте подробнее по теме задержка выдачи трудовой книжки после увольнения по ссылке в блоге адвоката!!!

Образец искового заявления о задержке выдаче трудовой книжки

  • Мировому судье судебного участка
  • Орджоникидзевского района
  • г. Екатеринбурга
  • ИСТЕЦ:
  • Ч.
  • ОТВЕТЧИК:
  • ИП.

 

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

   В октябре 2004 года я устроился обувщиком к ИП, весь период трудовой деятельности занимался ремонтом обуви. 22 мая 2007 года я написал заявление об увольнении по собственному желанию, после чего отработал положенные 2 недели, 5 июня 2007 года был последний мой рабочий день.

   В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

   То есть 05 июня 2007 года ответчик был обязан выдать мне трудовую книжку, но до сегодняшнего дня трудовая книжка мне не была выдана. 22 июня я отправил ответчику письмо с просьбой о выдаче трудовой книжки, на что мне было сообщено, что я должен заполнить обходной лист. Но указанный лист мне никто не подписывал, так как на рабочем месте не оказывалось ни одного из руководителей.

     Согласно ст. 234 ТК РФ: «работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки».

   За период работы у ИП я в месяц получал 1 100 руб.,  в связи с невозможностью устроиться на работу ответчик обязан выплатить мне заработок за 2 месяца, то есть 2 200 руб. Действиями ответчика нарушены мои права по получению трудовой книжки и последующего устройства на достойную работу.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы или претензии лучше корректировать с нашим адвокатом, пишите вопрос в х ролика

   Считаю, что мне причинен моральный вред, а именно нравственные страдания в связи с тем, что я лишен возможности устроиться на работу и зарабатывать деньги, вынужден постоянно искать подработки, которые ни как официально не учитываются, с них не платятся взносы в пенсионный фонд, такая работы не будет учитываться при определении общего стажа работы. Я остро переживаю из-за того, что не могу устроиться на нормальную работу, зарабатывать средства на содержание своей семьи. Исходя из вышеперечисленного, я оцениваю моральный вред в сумме 10 000 руб.

   Для оказания представительских услуг мной была оплачена сумма в размере 2000 руб. (500 руб. предварительная консультация, 1500 руб. составление искового заявления, 10 000 за представление моих интересов в суде первой и второй инстанции.). Так же нотариусу было оплачено 500 руб. за составление доверенности.

   На основании изложенного и руководствуясь ст. 66, 84.1, 234 ТК РФ, Постановлением Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации трудового кодекса Российской Федерации», ст. 100 ГПК РФ

ПРОШУ:

  • обязать ответчика выдать мне трудовую книжку.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 2 200 руб. в счет не полученного мной заработка за 2 месяца.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 10 000 руб. в счет компенсации морального вреда.
  • взыскать с ответчика 12 000 руб. за услуги адвоката, 500 руб. за составление доверенности.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

  1. Заявление о выдаче трудовой книжки.
  2. Уведомление о вручении.
  3. Ответ
  4. Обходной лист.
  5. Квитанции об оплате.
  6. Сведения из адресно-справочного бюро ГУВД Свердловской области.
  7. Доверенность.

Дата, подпись

Образец возражения на иск о выдаче трудовой книжки

  1. Судье Железнодорожного районного суда
  2. г. Екатеринбурга
  3. ИСТЕЦ:
  4. К.

  5. ОТВЕТЧИК:
  6. ООО
  7. Отзыв на исковое заявление
  8. о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки

   В производстве судьи Железнодорожного районного суда г.

Екатеринбурга находится исковое заявление К. (далее Истец) к ООО (далее Ответчик) о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки.

   Исковые требования о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, о выдаче трудовой книжки, а также о компенсации морального вреда  ООО не признаем в полном объеме.

Заявление на выдачу трудовой

   В течение следующих двух дней, находясь в командировке получала замечания от сотрудников компании в части осуществления должностных обязанностей К. в связи с чем «03» июня 2010 года у нее состоялся разговор с Истцом в котором она указала на все свои замечания, и попросила К. подготовить все необходимые кадровые документы для своего увольнения.  

   29.06.2009г. Е. прибыла в город Сургут где и провела аттестацию работника, по ее результатам было принято решение о несоответствии Истца предъявляемым к занимаемой должности квалификационным требованиям.

   10 июля 2009года Е. Истцу было отправлено уведомление исх. №396/02К о расторжении трудового договора. Копия приказа и трудовая книжка были отправлены Я. с помощью услуг экспресс-почты.

   20 июля 2009года Е. узнала что Истец в данный момент находиться на рабочем месте, что прекращать работу не намерена, что никаких документов она не получала и что находиться на 12 неделе беременности. Истцу вновь были продублированы все документы о ее увольнении и было предложено предоставить справку о ее беременности, на что снова так же был получен отказ.

   Обращаем внимания суда, на тот факт, что Истец, документы подтверждающие факт ее беременности ни  до, ни после принятия решения о ее увольнении в ООО не предоставлял, и даже к материалам дела данную справку не прикладывает, хотя она и является основным доказательством факта ее незаконного увольнения.

   Кроме того, индивидуальная карта беременной и родильницы, подшитая к материалам дела не соответствует требованиям, предъявляемым к доказательствам, данные карты имеются в свободном доступе и не являются внутренними документами больницы, т.е.

могут быть заполнены любым лицом приобретшим ее в розничной продаже.

Вызывает огромное сомнение так же тот факт, что предоставлены только первая и двенадцатая странницы карты и что заверена она отделом кадров данной поликлиники, что недопустимо по отношению к медицинским заключениям и ставит под сомнение достоверность представленных документов и заявленных требований.

   На основании вышеизложенного, исковые требования о восстановлении на работе, в качестве менеджера по персоналу ООО с окладом в 7 185 рублей, о аннулировании записи в трудовой книжке и компенсации вынужденного прогула отклоняем в полном объеме.

   Исковые требования на сумму 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, предъявленные Я. о компенсации морального вреда отклоняем полностью по следующим основаниям:

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец доступен для скачивания по ссылке, которая содержится в статье. Документ необходимо составить в случаях, когда сотрудник организации или ИП утратил или испортил трудовую книжку, либо в иных случаях, о которых подробнее расскажем ниже.

Скачать заявление

Основания для получения дубликата трудовой книжки

Основания для выдачи дубликата перечислены в Постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (п. 31, 33). Там же изложен и порядок, которому необходимо следовать.

Основания для получения дубликата следующие:

  1. Порча книжки, например, вследствие воздействия влаги, огня, либо в связи с тем, что книжка стала ветхой от старости.
  2. Утеря книжки, либо ее кража.
  3. Утрата книжек работодателем, например, ввиду чрезвычайных обстоятельств – взрыва, потопа, и т.д.
  4. Наличие в книжке записи об увольнении, либо о переводе, которая признана недействительной по решению суда.

Для выдачи дубликата требуется написать заявление об этом. Оно подается работодателю любым способом – лично; по почте.

Если сотрудник работал в нескольких организациях, заявление должно быть подано по последнему месту службы, даже если он уже уволился и не работает там.

Если документ передается лично работодателю, либо в отдел кадров или иное подразделение, необходимо, чтобы принявшее документ лицо поставило подпись о принятии. Для этого заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника. На нем и ставится подпись принявшего документ лица.

Если заявление направляется по почте, достаточно осуществить отправку заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

После получения заявления, работодатель обязан его рассмотреть и принять решение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче в течении 15 дневного срока. Дни календарные.

Как написать заявление на дубликат трудовой книжки?

Форма документа на законодательном уровне не утверждена. В связи с этим, заявление пишется в произвольном виде. В документе отражаются следующие данные:

  1. Ф.И.О. сотрудника, его адрес, телефон.
  2. Сведения о работодателе – наименование организации, адрес ее места нахождения, Ф.И.О. руководителя, его должность (например, директор или ген. директор).
  3. Название документа (заявление), указывается в центре листа.

Заявления на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Трудовая книжка – документ, в который вносится вся информация по поводу трудоустройства сотрудника. При заключении договора данная бумага хранится у работодателя.

При появлении весомых причин сотрудник может обратиться к руководству с просьбой в виде заявления о выдаче трудовой книжки ему на руки.

Когда нужно писать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?

Ранее основанием для выдачи документа указанного характера являлось только расторжение с ним трудовых отношений — увольнение. В настоящий момент времени в качестве основания для получения книжки может являться только заявление с указанием причины появления такой необходимости.

Чаще всего в качестве таковых выступают следующие обстоятельства:

  • предоставление документа в пенсионный фонд (к примеру, для расчета трудового/страхового стажа);
  • предоставление на второе место работы для оформления рудового соглашения о совместительстве. Важно обратить внимание, что иметь одновременно 2 трудовые книжки — нельзя;
  • предоставление в судебные органы (при ведении спора, связанного с трудовыми отношениями);
  • принятие решения о переходе на электронную версию ведения;
  • расторжение трудового договора. Вне зависимости от причины увольнения – уход на пенсию, собственное желание трудящегося и т.д.;
  • смерь работника — выдается на руки родственникам.

Ситуаций, при возникновении которых у сотрудников появляется необходимость получения трудовой книжки – множество, каждый из которых индивидуален. Следует отметить, что заявление с указанием причины выдачи документа, оформляется в каждой из них.

Могут возникать ситуации, при которых достаточно получить дубликат или выписку из трудовой книжки. При этом важно учитывать, что в некоторых случаях можно обойтись только оригиналом.

Обязан ли работодатель выдать документ?

Действующим законодательством РФ не предусмотрено запрета на выдачу сотрудникам их трудовых книжек на руки. Данный вопрос подробно отражен в Письме Роструда №656-6-0.

При этом необходимо помнить, что ответственность за сохранность документа при его нахождении в компании возлагается на работодателя. Для этого им специально назначается ответственное по данной теме лицо.

За нарушение правил хранения указанной документации предусмотрена ответственность административного характера.

При получении соответствующего заявления от трудящегося, работодатель обязан выдать ему на руки книжку. При этом на совершение этого действия у него есть 3 дня, отсчет которых начинается с момента получения заявления. Информация такого характера подробно описана в ФЗ №216. При увольнении документ должен быть выдан сотрудник в день ухода.

Не выдать трудовую работодатель не имеет права. Наоборот, в случае, если сотрудник, к примеру, при увольнении не торопится забирать свой документ, руководителю необходимо проявить инициативу и напомнить сотруднику о данной необходимости.

При отсутствии сотрудника работодатель обязан направить на его адрес соответствующее уведомление. при необходимости получить книжку за его владельца может другой человек, имеющий доверенность, дающую ему право на совершение данного действия.

Правила оформления

Заявление указанного типа оформляется в свободном стиле, потому как унифицированного образца для заполнения не предусмотрено. Примерная структура обращения выглядит следующим образом:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО главного руководителя, которому адресовано заявление;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность заявителя;
  • дата и место составления обращения;
  • непосредственная просьба выдачи книжки на руки;
  • описание причины появления необходимости получения;
  • личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление должно быть составлено в нескольких экземплярах. Один из них руководитель забирает себе и делает на нем соответствующую отметку о принятии, после чего возвращает его сотруднику. Второй остается передается для хранения ответственным специалистам.

При необходимости в компании может быть разработан образец, которым следует руководствоваться при оформлении подобных документов. Заявление может быть составлено как в письменном, так и печатном виде.

Скачать образец

Выводы

В случае появления необходимости работник может получить свою трудовую на руки. Для этого им оформляется и передается руководству соответствующее заявление.

Работодатель отказать в выдаче не имеет права. Даже отсутствие причины для получения книжки не является основанием для отказа.

На исполнение просьбы сотрудника руководителю выделяется 3 дня с момента получения заявления. Этот момент регламентирован действующим законодательством РФ, в частности, 66 статьей Трудового Кодекса.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *