Должностная инструкция юриста по договорной работе: скачать образец

Должностная инструкция юриста по договорной работе: скачать образец

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме  того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

Структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе

При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

  1. Общие положения

    Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:

    • название (специалист по договорной работе);
    • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
    • требования к квалификации;
    • порядок замещения;
    • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
  2. Права

    Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены  следующие права:

    Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

    • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
    • знакомиться с решениями руководителя;
    • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
    • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
    • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
  3. Должностные обязанности

    Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:

    • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
    • вести учет заключенных договоров;
    • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
    • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
    • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
    • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
    • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  4. Ответственность

    Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

    • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
    • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
    • материальной — за нанесение имущественного вреда.

Образец должностной инструкции специалиста по договорной работе можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе бланки должностных инструкций для любого сотрудника вашей организации.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Таким образом, должностная инструкция должна конкретизировать вопросы исполнения трудовой функции сотрудником. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Судебная практика: Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса РФ(В.Н. Трофимов)Суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который пришел к выводу о том, что истец (работник) не представил доказательств наличия трудовых отношений с ответчиком (работодателем), а обстоятельства, на которые истец ссылался в подтверждение своих доводов, не подтверждали исполнение им трудовых обязанностей в организации ответчика. При этом суд, разъясняя порядок применения ч. 2 ст. 67 ТК РФ, отметил, что трудовой договор между сторонами не заключался, приказ о приеме на работу истца на должность юрисконсульта ответчиком не издавался. Истец не представил доказательств своего ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда в организации ответчика, предоставления ему оплачиваемых отпусков и иных социальных гарантий. Запись о приеме и увольнении в трудовую книжку истца не вносилась, расчетные листки не выдавались, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, в платежных ведомостях истец не расписывался. Не имелось также сведений, что ответчиком производились обязательные платежи в налоговые и пенсионные органы в отношении истца.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.08.2019 по делу N 33-13735/2019Требование: О взыскании задолженности по заработной плате, выходного пособия в связи с ликвидацией организации, компенсации за неиспользованный отпуск, денежной компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда.Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика, за время работы до увольнения приказом, подписанным конкурсным управляющим (в связи с ликвидацией работодателя), ответчик не выплачивал истцу заработную плату.

Читайте также:  Как вернуть деньги за некачественное протезирование зубов

Решение: В удовлетворении требования отказано.

Специалист по договорной работе | Образец Резюме + Шаблон

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации для специалиста по договорам

Идеальный объём резюме – 1 лист A4. Ваша задача – при помощи ёмких фраз и списков профессионально описать свой трудовой стаж.

  1. Главный блок в резюме – это личная информация: ФИО, должность, контакты, возраст и фото. Эти сведения попадают в поле зрения в первую очередь. Обязательно вставьте в резюме личный снимок размером 3*4 в деловом стиле. Внешний вид должен демонстрировать уверенность в себе. Только такой кандидат привлечет внимание и внушит доверие работодателю.
  2. Типичная ошибка, которую допускают соискатели – не указывают цель резюме (должность и уровень занятости). Напишите название вакансии, на которую претендуете.
  3. Если не планируете трудиться в офисе целый день, укажите в графе «занятость»: «удалённая работа» или «неполный рабочий день». Однако большинство работодателей ищут сотрудника на полную ставку, предполагая рабочее место в офисе.

В верхней части резюме также рекомендуется указать желаемый размер зарплаты, чтобы сразу дать начальству представление о своём уровне и квалификации.

Опыт работы в резюме специалиста по договорной работе

Специалист в договорной отдел требуется крупным организациям: медицинским, торговым, транспортным, авиационным, банковским. Привлекательнее выглядит кандидат с опытом в требуемой сфере. Или хотя бы в смежной.

Указывайте в резюме только те места работы, которые имеют значение для конкретного работодателя (релевантный опыт).

Если планируете попасть в строительную компанию, указывайте, что трудились в соответствующей сфере – в сметно-договорном отделе. Если в торговую фирму, то пишите, что работали с актами и счетами-фактурами.

После указания периода работы, названия должности и наименования организации, перечисляйте должностные обязанности. Опять же только значимые:

  1. Заключение договоров, контрактов (подготовка текста, согласование условий с клиентами, контрагентами), составление дополнительных соглашений.
  2. Ведение учета договоров (бумажных или в электронном виде).
  3. Контроль исполнения контрагентами оговоренных условий.
  4. Обработка обращений и претензий.

Желательно после обязанностей указать достижения, конкретизировав цифрами. Используйте следующие убедительные формулировки:

  • — Руководил коллективом 20 человек. — Ежемесячно заключал 30 договоров.— Оптимизировал документооборот.

Претендовать на место в договорной отдел может кандидат с опытом в этой сфере не менее одного года. Чтобы привлечь внимание, указываем последнюю релевантную должность, перечисляем обязанности и достижения, которыми гордимся.

В нашем образце резюме кандидата на работу по заключению договоров релевантный опыт работы описан так:

  • Февраль 2010 – по настоящее время
  • «Лента», федеральная розничная сеть.
  • Специалист по договорной работе.
  • — Ведение реестра контрактов. — Подготовка контрактов, соглашений. — Заведение карточек договоров в 1С ЕИС. — Согласование изменений в контракте. — Сообщение о нарушении договора.— Общение с контрагентами с целью сбора сведений для заключения договора.
  • Ноябрь 2006 – Январь 2010 года
  • — Согласование договоров с клиентами. — Сбор, ответы, анализ обращений, претензий.— Организация и координация работы внутренних служб по отработке претензий.

Укажите деятельность, в рамках которой выполняли схожие трудовые обязанности. В нашем случае – это подготовка документов, регистрация поступающих обращений.

Подобную работу вы могли выполнять на практических занятиях, пока обучались в ВУЗе, техникуме, на образовательных курсах или при оказании безвозмездной помощи некоммерческой организации (в СНТ, ЖК). Подойдет опыт на бирже фриланса, личный опыт (если составляли договора для собственных нужд). Опишите, как обрели опыт договорной работы, какими инструментами (программами) пользовались.

Образование в резюме специалиста по договорной работе

Одно из требований большинства работодателей – высшее образование. Такое требование встречается в вакансиях с зарплатой 40-75 тысяч рублей. Приветствуется техническое, экономическое, юридическое образование.

Исключения – вакансии с меньшей зарплатой на рынке труда (до 40 тысяч рублей). В них допускается среднетехническое образование.

Образец заполнения раздела «Образование»

В этом блоке резюме указываем название учебного заведения, год окончания и специальность.

  • Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого
  • Укажите курсы переподготовки или повышения квалификации, если после них ваши профессиональные навыки улучшились.
  • Управление договорной работой на предприятии

Для того чтобы руководитель вами заинтересовался, укажите в анкете, какими методами и технологиями вы пользуетесь, чтобы заключить договор. Важны только те программы и веб-ресурсы, которые помогают быстро выполнять должностные функции:

  1. Навык работы в 1С ЕИС или другим приложением, в зависимости от сферы. Например, для заключения договоров аренды требуется знание программы «1С 8.3 (Аренда)».
  2. Уверенный пользователь Adobe Acrobat PRO.
  3. CRM.
  4. Консультант Плюс или Гарант.

Поместите в резюме специалиста договорного отдела образец навыков:

Не стоит указывать свыше 15 навыков. Помните, навык – это отработанное до автоматизма действие. Перечислите только умения, которыми владеете профессионально.

Что писать о себе в резюме специалиста по договорной работе

Этот важный блок в шаблоне резюме посвящается дополнительной информации, которая относится к профессиональной деятельности. В нём можно рассказать о личных качествах, полезных умениях, знаниях и навыках (водительские права, иностранные языки, интересы).

Образец блока резюме «о себе» специалиста по договорам:

  • Люблю свою работу и стараюсь быть в курсе последних новостей: слежу за изменением законодательства в области договорного права. Если передо мной встает неординарная задача, изучаю практику заключения контрактов.
Читайте также:  Определение места жительства ребенка

Нужные личные качества дополнят образ профессионала, создаваемый в резюме. Перечислим только те, которые необходимы для должности.

С недавних пор эксперты не советуют здесь называть увлечения, только если хобби непосредственно связано с профессией.

Как заполнить контакты в резюме специалиста по договорной работе

Указывайте в обязательном порядке номер телефона. Работодателю пригодится e-mail и контакт в мессенджере (Viber, WhatsApp). Если профиль в соцсетях соответствует статусу «делового», смело указывайте ссылку на него.

Пример заполнения:

Грамотно составленная анкета иллюстрирует главный навык специалиста, работающего с контрактами – это умение заполнять деловые документы. Специалист по договорной работе, резюме которого было рассмотрено в данной статье, должен с первых минут убедить работодателя в том, что перед ним идеальный кандидат.

Помните и выполняйте правила:

  1. Указывайте релевантный опыт работы, опишите, какие договора на прошлой работе приходилось заключать.
  2. Если были достижения, расскажите о них, используя конкретные цифры.
  3. Если образование не соответствует требованиям к должности, укажите дополнительное образование. Пройдите курсы, на которых дают необходимые знания и умения.
  4. Назовите навыки, которыми владеете в совершенстве. Но только те, которые непосредственно относятся к подготовке и подписанию договоров.
  5. Укажите компьютерные технологии, которыми владеете и благодаря которым лучше выполняете должностные обязанности.
  6. Перечислите личные качества, которые характеризуют профессионала.

Соблюдение этих рекомендаций значительно ускорит ваше трудоустройство.

Скачать бланк: Должностная инструкция юриста по договорной работе, образец заполнения формы

441.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Договорной группы Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 442.2.

3Готовит самостоятельно или совместно с другими подразделениями Юридического отдела и/или Общества предложения об изменении договоров, протоколов, приказов, распоряжений и иных документов, относящихся к текущей финансово-хозяйственной деятельности Общества;

Такой порядок возложения ответственности за исполнение договорных обязательств обеспечивает оптимизацию структуры управления и повышает эффективность функционирования организации в целом. Вопрос об обязательности юридической экспертизы для всех видов договоров в период централизованной плановой экономики не стоял вообще.

Компетенции (личные и профессиональные качества): Организаторские способности — способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.

Коммуникабельность — умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми. Исполнительность – ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.

Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию. Стрессоустойчивость — способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей.

в пределах, определенных трудовым законодательством Украины. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

Должностная инструкция юриста договорной группы 363 Общие положения 363.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Юриста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

Требовать от руководителей и работников иных структурных подразделений предприятия представления документов, необходимых для работы, при условии обеспечения сохранности полученных оригиналов документов и их возврата в срок, установленный по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения предприятия;

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Знание нормативной документации ГК, ТК, НК, КоАП, ТамК, АПК, ГПК РФ и иные нормативные акты, необходимые для сопровождения деятельности Общества. 7.6 Владение методиками Планирование деятельности, деловой этикет.

8 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ВНД Внутренние нормативные документы 8.2 Общество XXX 8.3 ЮО Юридический отдел Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

Должностные обязанности юрист договорник

Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;

осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий. 2.8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных судах. 2.9.

Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации. 4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции. 5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья. 6.

9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации. 10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам. 11. Подписывать документы в пределах своей компетенции. 12.

Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста. ІV. Ответственность Юрист несет ответственность за: 1.

Источник: https://impotencemeds.info/dolzhnostnaya-instruktsiya-yuriskonsulta-podogovornoy-rabote/

Специалист договорного отдела должностная инструкция

  • проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
  • расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
  • учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
  • участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
  • выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
  • подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
  • подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.
Читайте также:  Шаблон стандартного письма-отказа от участия в тендере: скачать образец

Читайте по теме в электронном журнале Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

  Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49

Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

  • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
  • знакомиться с решениями руководителя;
  • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
  • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
  • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
  • Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. 4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется: 4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций. 4.2.2.

Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период. 4.3.

Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. 5. Условия работы 5.1.

Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

Внимание

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1.

За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. 5.2.

Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. 6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

Работа для специалиста договорного отдела

Важно

Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи; — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации; — порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач; — применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные(информационно-поисковые) системы правовой поддержки; — правила внутреннего трудового распорядка; — средства вычислительной техники, коммуникации и связи; — правила и нормы охраны труда. 1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1.

Ведущий специалист договорного отдела должностная инструкция

Цели и должностные обязанности 249.1Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 249.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы ДГ ЮО; 249.2Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 249.2.1 Технически поддерживает работу ДГ ЮО; 249.2.2 Регистрирует поступающие в ДГ договоры; 249.2.

3 Организует взаимодействие ДГ с другими подразделениями ЮО и Общества. 250Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 250.1своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы; 250.

  Потери от брака: учет и использование

2точности ведения реестра поступающих в ДГ договоров и своевременной передачи рассмотренных договоров исполнителям.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).

Источник: https://lcbg.ru/spetsialist-dogovornogo-otdela-dolzhnostnaya-instruktsiya/

Должностная инструкция менеджера по работе с договорами

Целью принятия профстандартов является унифицированное описание квалификаций, существующих в современных реалиях. Именно они должны заменить устаревшие квалификационные справочники, однако ввиду большого объема работы по их разработке это произойдет еще не скоро.

Информацию о принятых, разрабатываемых и планируемых к разработке стандартах можно найти онлайн на ресурсе Минтруда, именуемом «Программно-аппаратный комплекс “Профессиональные стандарты”».

Из представленных на ресурсе данных следует, что ни одного стандарта, касающегося договорной и претензионной работы, до сих пор не принято.

В 2021 году разработка таковых также не предусмотрена — в приоритете находятся стандарты для работников промышленности.

Работодатели, имеющие потребность в таких стандартах, могут для определения требований к квалификации соответствующих специалистов воспользоваться квалификационными справочниками. Так, например, в справочниках имеются описания квалификаций для должностей:

  • экономист по договорной и претензионной работе (см. Квалификационный справочник должностей руководителей…, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *