Инструкция по закрытию филиала или представительства АО

Инструкция по закрытию филиала или представительства АО

Опубликовано: 13.10.2020

Согласно Закону об ООО филиалом признается его обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения общества, т.е. в другом месте, другом регионе, городе и так далее.

Филиал выполняет такие же функции, как и само ООО, либо только их часть. Филиал ООО ведет отдельный бухгалтерский учет в части своей деятельности, имеет отдельный баланс, открывает отдельные расчетные счета в банках.

Отличается ли регистрация ООО от процесса открытия филиала — ответы в этой статье.

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами.

В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет.

Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Разбираемся как открыть филиал и когда это потребуется

  • Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно.
  • Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.
  • Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы.
  • Важно при открытии филиала обратиться к специалисту, которые поможет и возьмет решение всех вопросов на себя. 

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Принятие решения об открытии филиала ООО

Инструкция по закрытию филиала или представительства АО

Общее собрание участников или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала. В нем фиксируются следующие пункты:

  • создание подразделения, утверждение его наименования и местонахождения;
  • утверждение положения о филиале;
  • назначение руководителя подразделения;
  • решается вопрос о внесении в устав сведений о филиале;
  • поручается генеральному директору внести соответствующие данные в налоговую и т.д.

Выбор названия филиала: оно должно содержать слово «филиал» и указывать на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Решение вопроса о внесении в Устав: законодательство требует обязательно включить сведения об филиале в ЕГРЮЛ, при этом в Уставе ООО такие сведения указывать не обязательно. Но при желании можно в уставе прописать наименование и адрес филиала.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2020 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.

  1. Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
  2. При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, в 2020 году создание филиала может входить в компетенцию:
  • Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
  • Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.

Подготовка документов для открытия филиала ООО

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001:

  • форма Р13001;
  • протокол/решение о создании филиала;
  • новый устав (или лист изменений);
  • государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется:

  • Титульный лист;
  • Лист К — во 2 разделе проставляем цифру 1, в 3 разделе указываем наименование филиала и его адрес, вторую страницу Листа К при создании филиала не заполняем;
  • Лист М (сведения о заявителе).

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001:

  • форма Р14001;
  • протокол/решение о создании филиала.

В заявлении Р14001 заполняется:

  • Титульный лист;
  • Лист О — во 2 разделе проставляем цифру 1 (даже несмотря на то, что в уставе данных о филиале нет), далее в 3 разделе указываем наименование филиала и его адрес, вторую страницу Листа О при создании филиала не заполняем;
  • Лист Р (сведения о заявителе).

Основными документами филиала являются

  • Положение о филиале;
  • Свидетельство об изменениях юридического лица – головной организации;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
  • Решение о создании филиала;
  • Постановка филиала во внебюджетных фондах;
  • Приказ о назначении на должность руководителя филиала.

Общее собрание участников

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)

Инструкция по закрытию филиала или представительства АО

Самое важное по теме: «ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)» с ми профессионалов. Внимательно прочтите статью и если что-то будет не понятно вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу.

Ликвидация филиала юридического лица это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, и, как итог, снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье.

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании.

В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

  • о сроках ликвидации;
  • внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
  • лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

  • судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
  • порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
  • сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ).

Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.

2011 № ММВ-7-6/[email protected] Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Читайте также:  Досудебная претензия в страховую

Ликвидация (прекращение деятельности) представительств и филиалов иностранных организаций

Инструкция по закрытию филиала или представительства АО

Представительства
и филиалы иностранных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ,
прекращают ведение любой деятельности на территории нашей страны на основании
решения, принятого иностранной компанией (по тексту – инкомпания) об этом.

Для официального закрытия
представительства (филиала) иностранной компании на территории России
необходимо обращаться в Межрайонную Инспекция ФНС России №47 (МИФНС №47).

Данный орган приобрел функцию по ликвидации (исключению из госреестра
аккредитованных представительств и филиалов иностранных компаний)
представительств и филиалов инкомпаний с 1.01.2015 года.

При ликвидации
представительства или филиала действие его аккредитации прекращается.

Действие аккредитации представительства
или филиала инкомпании прекращается по 3-м основаниям:

  1. Принятое
    иностранной компанией решение о ликвидации (прекращении деятельности) на
    территории РФ своего представительства (филиала);

  2. Закрытие
    (ликвидация) иностранной компании в стране создания;

  3. Решение
    уполномоченного Правительством РФ федерального органа исполнительной власти на
    аккредитацию представительств и филиалов инкомпаний (то есть МИФНС №47).

    Относительно
    представительств и филиалов инкомпаний, осуществляющих деятельность в области
    гражданской авиации таким органом, принимающим решение является Росавиация
    (Федеральное агентство воздушного транспорта).

    В отношении представительств и
    филиалов иностранных кредитных организаций решение о ликвидации таких
    представительств (филиалов) принимает Центральный банк России.

Порядок
ликвидации представительств и филиалов иностранных
организаций

Для ликвидации представительства либо
филиала инкомпании в МИФНС №47 необходимые документы подаются не позднее 15-го
календарного дня с момента принятия решения о ликвидации.

Документы, представляемые в МИФНС №47
для ликвидации представительства или филиала инкомпании в связи с закрытием
иностранной компании в стране регистрации либо принятием ею непосредственно
решения о закрытии своего представительства (филиала):

  1. заявления по форме №15ПФП о ликвидации (закрытии, прекращении действия
    аккредитации) представительства или филиала инкомпании;

  2. решения инкомпании о закрытии представительства либо филиала на территории
    России.

В ответ на представленные иностранным
представительством или филиалом документы, МИФНС №47  со дня их предоставления прекращает действие
аккредитации в течение 10-ти рабочих дней.

В качестве подтверждения ликвидации
представительства или филиала инкомпании МИФНС №47 выдает информационный лист о
прекращении действия аккредитации данного представительства (филиала)
инкомпании в течение 5-ти рабочих дней с момента внесения такой записи в
госреестр.

Аккредитация представительства или
филиала инкомпании прекращается решением МИФНС №47 в случае представления следующих
документов:

  1. документ
    ИФНС о факте отсутствия годового отчета, налоговых деклараций представительства
    (филиала) инкомпании о его деятельности в РФ на протяжении 12-ти месяцев с
    момента последнего их представления;

  2. любая
    корреспонденция ИФНС (минимум 2 вида), направлявшаяся в адрес представительства
    (филиала) инкомпании на протяжении последних 12-ти месяцев и вернувшаяся в
    адрес ИФНС с любой из отметок сотрудниками почты: организация выбыла с места
    нахождения; срок хранения корреспонденции истек либо другая пометка;

  3. документ,
    предоставленный банковской организацией, обслуживающей счет иностранного
    представительства (филиала), подтверждающий отсутствие операций по счету
    представительства (филиала) инкомпании за последние 12-ть месяцев либо документ
    ИФНС об отсутствии у банка сведений о наличии у представительства (филиала)
    каких-либо счетов в банковских учреждениях.

В случае
ликвидации представительства или филиала инкомпании на основании решения
МИФНС№47 информационный лист о внесении записи в госреестр о прекращении
аккредитации не выдается.

Центробанк России и Росавиация сообщают
электронно в МИФНС №47 о своем решении ликвидировать соответственно
представительство (филиал) иностранной кредитной организации и представительство
(филиал) инкомпании, работающей в сфере гражданской авиации либо о прекращении
их аккредитации не позднее 5-ти рабочих дней с момента совершения
соответствующих действий. МИФНС №47 в свою очередь с момента принятия от
указанных органов соответствующей информации вносит ее в госреестр на
протяжении 3-х рабочих дней.

На протяжении 3-х рабочих дней МИФНС №47
передает электронно сведения о ликвидации представительства (филиала)
инкомпании во внебюджетные фонды России с целью снятия их с регистрационного
учета.

Юристы Автономной некоммерческой организации «Международная юридическая компания «Солиситоры, Барристеры и Атторнеи», осуществляющие свои функции в сфере аккредитации представительств
(филиалов) инкомпаний помогут Вам быстро оформить необходимые документы для
закрытия вашего представительства (филиала), а также на протяжении всей
процедуры ликвидации представительства (филиала) инкомпании будут
самостоятельно взаимодействовать без Вашего участия с аккредитующим органом, в
том числе решать все возникающие вопросы. АНО «МЮК «Солиситоры, Барристеры и Атторнеи» признана лучшим исполнителем проектов в сфере ликвидации и банкротства по выбору Ассоциации юристов в сфере ликвидации и банкротства.

Стоимость ликвидации

Стоимость услуги
по юридическому сопровождению ликвидации представительств и филиалов
иностранных организаций составляет 50 000 рублей
, если Вам необходимо
бухгалтерское сопровождение – стоимость обсуждается в процессе переговоров на
встрече.

Часто задаваемые вопросы

По закону уполномоченный налоговый орган осуществляет прекращение действия аккредитации иностранного филиала, представительства в течение десяти рабочих дней со дня представления документов.

Однако, на практике срок прекращения деятельности филиала или представительства иностранной компании может составлять от 3 месяцев и более.

Связано это с тем, что при закрытии филиала или представительства проводится камеральная налоговая проверка и может быть назначена Выездная налоговая проверка (ВНП).

Решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала принимает уполномоченный орган. Подпись уполномоченного лица на решении заверяется у нотариуса.

Чтобы документ имел юридическую силу в РФ, на решении проставляется отметка о консульской легализации, либо апостиль. Документ переводится на русский язык, подлинность подписи переводчика удостоверяется нотариально, либо в консульском загранучреждении.

В регистрирующий орган необходимо подать оригинал или нотариально удостоверенную копию решения о закрытии представительства или филиала.

Заявление о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица по форме N 15ПФП и решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства на территории РФ должны быть поданы в регистрирующий орган в течение 15 календарных дней с даты принятия такого решения.

Нотариальное удостоверение заявления о прекращении действия аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица по форме N 15ПФП законодательно не предусмотрено.

Данное заявление должен подписать руководитель филиала или представительства, без нотариального удостоверения.

Заявление о прекращении действия аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица в МИФНС №47 по г. Москве предоставляется в оригинале.

Законодательством предусмотрена уплата госпошлины за аккредитацию (регистрацию) филиала или представительства иностранного юридического лица на территории РФ в размере 120 000 руб.

, а также за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц в размере 200 руб. За ликвидацию (прекращение деятельности) филиала или представительства уплата госпошлины не предусмотрена.

При подаче документов в регистрирующий орган на закрытие филиала или представительства никакие пошлины оплачивать не нужно.

С 1 января 2015 года функции по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) переданы ФНС России.

В свою очередь приказом ФНС России полномочиями по аккредитации иностранных филиалов и представительств наделена МИФНС России №47 по г. Москве.

Соответственно документы по регистрации (аккредитации) филиала или представительства иностранной компании на территории РФ, независимо от региона постановки на учет филиала или представительства, подаются в МИФНС №47 по г. Москве.

Бизнес-процесс создания филиала

Решение о целесообразности приобретения оборудования для филиала принимается в московском офисе на основании необходимости оборудования и мебели для бесперебойной работы филиала. Данные расходы на приобретение оборудования и мебели планируются в бюджете Отдела Развития Регионов. Суммы расходов планируются исходя из действительных цен на момент регистрации филиала.

Оборудование может быть приобретено как в Москве, так и в городе.

При приобретении оборудования в Москве: заявка на покупку составляется в Отделе Развития Регионов, направляется в Административно-хозяйственный Департамент, после чего АХД находит поставщика оборудования, получает у него счет за приобретаемое оборудование, счет направляется в бухгалтерию для оплаты, экспедиторы забирают оплаченное оборудование и привозят его в офис.

После этого, на приобретенное имущество заводится карточка материального учета, в которой указывается: город, для которого приобретено оборудование, фамилия материально ответственного лица, перечень оборудования, его инвентарный номер, количество единиц каждой позиции, цена за единицу каждой позиции, общая сумма, дата получения оборудования в филиале, подпись получившего оборудование материально ответственного лица, дата возврата оборудования, при замене оборудования или при ликвидации филиала, оценка состояния при возврате. Оборудование отсылается в город с КОНС по накладной, при получении КОНС сотрудник филиала материально ответственный за оборудование расписывается в карточке материального учета и отправляет ее в бухгалтерию московского офиса. Учет оборудования по стандартам бухгалтерского учета для налогообложения и отчетности ведется в бухгалтерии московского офиса и на выделенном балансе филиала по счету 01, (если это оборудование длительного пользования, относимое к основным средствам), на субсчете 01-код города или по счету 12, (если это относится к малоценным быстроизнашивающимся предметам) на субсчете 12-код города.

Читайте также:  Ответственность за неуплату алиментов

При приобретении оборудования в городе: сотрудник филиала самостоятельно находит поставщика, поставщик выписывает счет на приобретаемое оборудование, счет направляется в Отдел Развития Регионов. Отдел Развития Регионов вместе с счетом отправляет бухгалтерию заявку для оплаты.

После оплаты счета бухгалтерия выписывает доверенность на получение материальных ценностей и отправляет директору филиала.

Сотрудники филиала забирают оборудование у поставщика и привозят его в офис для монтажа, отсылают счета-фактуры на приобретенное имущество вместе с заполненной карточкой материального учета в бухгалтерию московского офиса.

Оборудование:

-Компьютер в сборе – 4 шт. (количество корректируется)-Принтер – 1 шт-Ксерокс – 1 шт-Модем – 1 шт-Весы электрические (безмены) – 4 шт (Количество корректируется).-Весы электрические (напольные) – 1 шт.-Сетевое оборудование (Switch) – 1 шт.-Сетевые фильтры – 2 шт.-Мобильные телефоны – 6 шт. (количество корректируется)-Телефонные аппараты – 2 шт.-ККМ – 1 шт

-Программа: 1C – 1 шт (запрос в бухгалтерию)

Мебель:

-стол офисный однотумбовый – 6 шт-тумба под оргтехнику – 1 шт.-стулья – 10 шт.-шкаф открытый для документов – 2 шт.-шкаф металлический для документов – 1 шт-Вешалка для одежды – 1 шт.

-сейф – 1 шт

Услуги по закрытию представительства юридического лица — Юридическая группа

Согласно нормам российского законодательства юридическое лицо имеет право на закрытие своего представительства. Закрытие в этом случае происходит по тому же алгоритму, как и закрытие филиала. Закрытие представительства организации проводится на основании решения центрального офиса фирмы и состоит из следующих этапов:

  1. Оформление данного юридического факта в письменном виде;
  2. Внесение изменений в учредительные документы компании;
  3. Расторжение трудовых договоров с работниками. Если происходит закрытие, то в обязательном порядке должны быть соблюдены такие требования, как:
  • уведомление не менее, чем за два месяца;
  • выплата выходного пособия, сумма которого составляет не менее суммы заработной платы за один месяц;
  • сообщить об актуальных вакансиях в компании.
  1. Снятие юридического лица с учета в налоговой службе. Исключение лица из списков налоговой службы осуществляется в регионе, где оно находится.
  2. Уведомить сотрудников налоговой службы по месту нахождения центрального офиса фирмы о том, что произошло закрытие представительства лица.

Прекращение функционирования представительства компании, как правило, сопровождается налоговой проверкой. Перед тем, как приступать к этой процедуре, следует привести в порядок отчетную документацию организации.

Закрытие представительства иностранной компании

Закрытие представительства зарубежной организации может быть осуществлено на одном из следующих оснований:

  • закрытие одного из офисов иностранной организации по ее личной инициативе;
  • окончание срока действия лицензии на право иностранной компании заниматься определенным видом деятельности, если ее руководство представительства юридического лица обратилось с заявлением о ее продлении;
  • закрытие иностранной организации;
  • нарушение иностранной фирмой ранее установленных правил ведения работы на территории нашей страны, в том числе игнорирование законодательства, следствием которых и является ее закрытие.

Закрытие представительства иностранной фирмы происходит с момента лишения юридического лица аккредитации и удаления его из реестра, который ведется Министерством юстиции России.

Перечень требуемых документов для прекращения работы представительства иностранной фирмы

Закрытие представительства иностранной фирмы невозможно без предоставления сотрудникам государственных органов конкретного перечня документации. К ним относятся:

  • заявление, на основании которого будет происходить закрытие представительства иностранной фирмы (заполняется строго по установленной форме);
  • копия решения центрального офиса иностранной фирмы о прекращении функционирования представительства  (должно быть заверено у нотариуса);
  • свидетельство о внесении изменений в соответствующий государственный реестр (оригинал);
  • аккредитационные документы работников представительства и членов их семей;
  • доверенность на ведение дел, в частности, по закрытию представительства лица, от имени иностранной организации при Министерстве юстиции Российской Федерации (должна быть заверена у нотариуса).

Все вышеперечисленные документы для прекращения функционирования юридического лица подаются в регистрационный отдел при Минюсте России. На документах, которые являются зарубежными, поставляется отметка о консульской легализации. Также, если происходит закрытие юридического лица, допускается применение апостиля.

Закрытие представительства иностранной фирмы, также как и отечественного юридического лица, требует прохождения процедур снятия этой иностранной компании с учета в налоговой службе, а также во всех внебюджетных фондах России.

Закрытие представительства иностранной организации, то есть снятие его с налогового учета, производится на основании следующих документов:

  • решения центрального офиса лица о закрытии представительства;
  • при прекращении функционирования лица – документ, свидетельствующий о наличии факта прекращения деятельности представительства юридического лица (например, выписка из соответствующего реестра);
  • отчетная документация на момент прекращения деятельности представительства юридического лица.

Срок, в течение которого сотрудники Федеральной налоговой службы (ФНС) выполняют все необходимые действия по снятию иностранной компании с налогового учета, то есть прекращению функционирования представительства юридического лица, составляет не более 10 дней. Однако, он может быть увеличен, если будет проводиться налоговая проверка юридического лица. Датой прекращения функционирования представительства юридического лица признается день, когда в реестр была внесена соответствующая запись.

Похожие услуги по теме

Ликвидация и реорганизация филиалов — пошаговое руководство 2021

Реорганизация юридического лица — это процедура, после выполнения которой образуются одна или несколько новых компаний.

Изменения могут быть вызваны разными причинами: сменой или прекращением деятельности, снижением налоговой нагрузки, выведением активов (передачей их новому юрлицу на основании правопреемства) или разделом бизнеса между собственниками.

Реорганизация — сложная процедура, требующая соблюдения множества законодательных актов, поэтому для ее проведения нужно привлекать специалистов.

Услуги по реорганизации юридического лица

Если вы планируете оптимизировать деятельность компании, менять ее структуру, подчиненность и виды деятельности — вам понадобится помощь специалистов. Предлагаем воспользоваться услугами нашего юридического агентства. Позвоните нам, мы обеспечим:

  1. Профессиональную помощь и поддержку — у наших юристов уже есть успешный опыт ведения и завершения реорганизационных действий.
  2. Подготовку всех необходимых документов.
  3. Отсылку своевременных уведомлений о реорганизации юридического лица в регистрирующие органы и отправку сообщений кредиторам.
  4. Быстрое завершение всех формальностей.

Стоимость оказания услуг рассчитывается индивидуально.

Порядок проведения реорганизации

Реорганизация проводится по инициативе учредителей или органа ЮЛ, если такие полномочия оговорены в учредительных документах.

Порядок проведения реорганизационных мероприятий идентичен независимо от формы и включает в себя следующие этапы: определение схемы, принятие решения, уведомление ФНС и кредиторов, подготовка документов, регистрация изменений.

Выбор вида реорганизации

Для различных юридических лиц законодательством установлены особенности реорганизации и ограничения, влияющие на выбор формы, в которой она будет проводиться. Ограничения связаны либо с запретом на какой-либо вид реорганизации или с требованиями, предъявляемыми к организационно-правовым формам и статусу юридических лиц.

Так, в отношении АО не допускается изменение организационно-правовой формы при любой реорганизации за исключением преобразования. Это означает, что к АО можно присоединить только другое АО, а разделение АО приводит к созданию только новых акционерных обществ.

Несмотря на то, что преобразование как раз-таки и состоит в изменении организационно-правовой формы, но и тут есть ряд ограничений. Например, АО не может быть преобразовано в некоммерческую корпоративную и унитарную организацию, а некоторые виды Фондов вообще не подлежат преобразованию.

Принятие решения о реорганизации

Решение принимается каждым юридическим лицом, участвующим в реорганизации отдельно и оформляется соответствующим документом (протоколом общего собрания, решением единственного учредителя и т.д.). Составляется он в произвольной форме, но должен содержать все ключевые моменты.

Читайте также:  Как взыскать убытки, если оценщик неправильно определил стоимость недвижимости?

Уведомление ФНС

Уведомление оформляется по установленной форме N P12003. Предусмотрен срок уведомления регистрирующего органа о принятом решении − не позднее 3-х рабочих дней.

Заявителем выступает либо одно из ЮЛ, уполномоченное на то решением, либо то ЮЛ, решение которого датируется позднее.

Уведомление от имени заявителя подписывает руководитель или лицо, которое вправе представлять интересы ЮЛ без доверенности на основании актов государственных органов, законов или учредительных документов.

При направлении уведомления нарочным или почтовым отправлением подпись заверяется нотариально. При направлении через единую систему электронного документооборота − квалифицированной электронной подписью. Уведомление является основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о нахождении лиц в процессе реорганизации.

Извещение кредиторов

После того, как запись внесена в Реестр ЮЛ, подлежащие реорганизации, обязаны опубликовать информацию в «Вестнике государственной регистрации».

Публикуемое сообщение должно содержать сведения о всех ЮЛ и виде реорганизации, ссылки на решения ЮЛ и информацию для кредиторов о порядке и сроке предъявления требований, а также иные сведения, если этого требует закон.

Через месяц необходимо опубликовать сообщение повторно. Дополнительно могут быть установлены иные обязательные формы извещения кредиторов.

При реорганизации в форме преобразования публикация информации носит добровольный характер.

Пакет документов, необходимых для регистрации

В зависимости от выбранной формы состав необходимой документации отличается. Преобразование и слияние, выделение и разделение с точки зрения юридической техники близки друг к другу, так как в их результате появляется новое (новые) ЮЛ. Поэтому есть базовый пакет, применимый для всех этих форм, и специальные документы, характерные для каждой конкретной формы.

Базовый пакет:

  1. Заявление о госрегистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (Р12001).
  2. Учредительные документы.
  3. Доказательство уплаты госпошлины.
  4. Доказательства публикации сообщений в Вестнике или извещения кредиторов.
  5. Копии документов в отношении учредителей и органа юрлица.

Специальные документы для различных форм

Для выделения и разделения:

  • Разделительный баланс и передаточные акты.

Если выделение сопровождается изменением уставных документов первоначального ЮЛ, то такие изменения также подлежат оформлению и регистрации.

Для слияния:

  • Договор о слиянии;
  • Передаточные акты.

Регистрация присоединения происходит на основании другого пакета документов:

  Протокол выбора представителя трудового коллектива образец

  1. Заявление о внесение записи о прекращении деятельности ЮЛ, подлежащего присоединению (№ Р16003).
  2. Решение о присоединении от каждого юрлица.

  3. Договор присоединения.
  4. Передаточные акты.
  5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Если в результате присоединения происходят изменения учредительных документов присоединяющего лица, то такие изменения регистрируются в установленном законом порядке.

Регистрация реорганизации

  • Для завершения реорганизации необходимо, чтобы соответствующие сведения были внесены в ЕГРЮЛ, а также получить на руки удостоверяющие документы.
  • Подготовленный пакет документов представляется на регистрацию в налоговом органе в срок не ранее 30 дней с даты последней публикации в Вестнике и не ранее 3 месяцев со дня регистрации в ЕГРЮЛ начала процесса реорганизации.
  • Документы на регистрацию можно подать:
  1. Лично.
  2. Через представителя (по доверенности).

  3. Ценным почтовым отправлением.
  4. Через МФЦ.
  5. Через нотариуса.
  6. В электронном формате через сайт ФНС.

Важно! При подаче в электронном формате заявитель освобожден от уплаты госпошлины.

Регистрация происходит в течение 6 рабочих дней с даты получения заявления ФНС. По истечении этого срока заявителю направляется выписка из ЕГРЮЛ и экземпляр зарегистрированного учредительного документа.

Получение документов происходит по различным каналам связи в зависимости от способа подачи заявления. При подаче лично или почтовым отправлением документы будут направлены почтой в адрес заявителя. Если заявление подавалось через МФЦ или нотариуса, то и получать их следует там же.

При электронном документообороте готовый комплект будет отправлен на электронную почту.

Внесение записи в Реестр о создании нового (новых) юридических лиц, а при присоединении − о прекращении присоединяемого ЮЛ − является завершающим этапом процесса реорганизации. С этого момента правопреемство завершено, а ранее существовавшие ЮЛ прекратили свое существование (за исключением выделения).

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция в 2021 году

Главная задача при ликвидации подразделения компании – снятие с учета в районной налоговой инспекции, о нюансах которого расскажем в пошаговой инструкции по закрытию филиала ООО.

Основание для процедуры – прекращение деятельности удаленного отделения. В связи с ликвидацией звено организации больше не имеет права действовать на основании лицензии. Главные организационные мероприятия при упразднении обособленного отдела:

  • закрытие банковских счетов;
  • передача имущества предприятию;
  • прекращение аренды;
  • увольнение или перераспределение работников.

Юридические особенности, связанные с закрытием филиала ООО

Филиалом называют структуру, которая ведет полноценную деятельность (в отличие от представительства, которое только выполняет некоторые функции), но расположена в другом месте – городе или стране – отдельно от основного предприятия. Обособленное подразделение предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не применимы те же правила, которые действуют при упразднении компании в целом.

Ликвидация представительства в 2021 году проходит следующие этапы:

  • совет директоров на официальном собрании принимает решение о ликвидации филиала – если в нем отпала необходимость или он приносит компании убытки, неоднократно допускает нарушения, закончилась лицензия, прекратилась деятельность подразделения или главного предприятия;
  • в учредительные документы вносятся изменения, исключаются записи о закрывающемся подразделении;
  • в течение 3 дней отправляются уведомления в регистрационные и налоговые структуры.

При закрытии филиала ООО, если сведения о нем были включены в устав, изменения в ЕГРЮЛ вносятся по форме 13001. Если нет – заявление составляется по нормативной форме 14001. Данные особенности связаны с правовой неопределенностью из-за изменения в законодательстве, в связи с которым уже не нужно писать о наличии подразделений в уставе организации.

Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция

Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2021 году:

  • Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
  • Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
  • Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
  • Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
  • Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
  • Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.

Увольнение работников подразделения в 2021 году

Согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить сотрудникам рабочие места в другом отделении компании. При сокращении штата расторжение трудового договора осуществляется в соответствии со ст. 81 и пунктом 2 ТК РФ – по причине упразднения подразделения.

Если речь идет о прекращении деятельности обособленного участка в другом городе, где больше нет других отделений, то увольнение сотрудников осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В этом случае работодатель может уволить всех, даже женщин в декрете, так как устроить работников, освободившихся при прекращении деятельности филиала в другом городе, может быть трудно или невозможно.

Особенности закрытия подразделений разных организаций

Решение о закрытии отдела бюджетного учреждения принимает орган, который его создал. Ликвидировать филиал учебного заведения может также уполномоченный региональный орган. Чтобы закрыть отдел иностранной компании в России, нужно подать документы в межрайонную московскую ИФНС.

При ликвидации филиала организации необходимо исполнить налоговые обязательства, передать незаконченные дела, отправить часть документов в архив, а часть – по актуальным направлениям.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *