Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2020 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образецОпределением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2020 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Приказ об индексации заработной платы: в каком случае издается, как оформить в 2019 году, скачать образец

Трудовое законодательство обязывает работодателя произвести индексацию оплаты труда своих работников, если по итогам прошедшего года была зафиксирована инфляция. Порядок выполнения индексации может быть закреплен во внутренних актах организации. Для фактического начала процедуры необходимо оформить и издать приказ об индексации заработной платы в 2019 году.

Основания для издания приказа

Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях производится в том же порядке, что и в предыдущие года, и по своей сути не отличается от индексации в бюджетных учреждениях.

Трудовое законодательство в части ст.130 ТК РФ определяет необходимость производить пересмотр зарплаты работников.

Для выполнения этого требования локальные акты организации должны включать в себя раздел, определяющий процедуру индексации. Также для этих целей можно разработать и ввести в действие Положение об индексации зарплаты.

Когда составляется приказ, в нем можно производить отсылку к указанным нормативным документам. Однако в первую очередь там должна содержаться отсылка к ТК РФ, где устанавливается, что индексацию необходимо производить, и это является прямой обязанностью администрации хозяйствующего субъекта.

В бюджетных учреждениях индексация выполняется на основании Постановления Правительства, в котором указывается уровень инфляции и процент изменения зарплаты.

Внимание: коммерческие фирмы могут также пользоваться данным инструментом, любо брать за основу иные официальные отношения потребительских цен — к примеру, индекс роста цен, коэффициент роста прожиточного минимума для трудящегося населения и т. д.

В приказе необходимо отразить информацию о том, на основании какого показателя производится индексация зарплаты.

Что подлежит индексации

В трудовом законодательстве содержится указание на то, что зарплата работников должна пересматриваться. При этом нет четкого обозначения, все ли составные части подлежат индексации.

В результате считается, что увеличивать нужно все составляющие зарплаты работника — т. е. оклад, премии, надбавки, различные доплаты и т. д.

С другой стороны, субъект бизнеса может зафиксировать в своем внутреннем акте, что индексации будет подлежать только окладная часть. Это не будет ошибкой, особенно если все оставшиеся части зарплаты устанавливаются исходя из размера оклада, а потому при увеличении последнего сами изменятся в большую сторону.

В то же время, считать что введение дополнительной доплаты либо изменение размера премии, будет расцениваться как индексация, ошибочно.

Внимание: контролирующий орган обычно не считают данный шаг индексацией, потому как это обязанность, а выплата премии работникам — это право администрации субъекта. В результате, организацию могут привлечь к ответственности из-за нарушения КОАП.

Читайте также:  Как вернуть товар в магазин?

Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т. д.

Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию. Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа.

Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников. Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру.

Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

Файлы для скачивания:

Скачать образец приказа об индексации зарплаты, word.

Существующие нормы не определяют для данного распоряжения какой-то особенной формы документа. Приказ может быть составлен на фирменном бланке, либо в произвольной форме на обычном бланке, но с обязательным включением всех необходимых реквизитов.

Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

Вверху, в шапке распоряжения указывается наименование организации, регистрационные коды, а также адрес нахождения субъекта хозяйствования.

Далее следует указание наименования бланка «Приказ», и рядом проставляется порядковый номер документа. Этот номер необходим в дальнейшем для поиска этого документа, так как он будет являться его регистрационным идентификатором.

Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

Ниже следует обозначить в виде заголовка краткое содержание распоряжения. К примеру, «Об индексации заработной платы».

  • В следующей строке указывается дата составления документа и место его подписания (наименование населенного пункта).
  • Поле этого нужно приступить к составлению вводной части документа.
  • Здесь обязательно делается ссылка к нормативному акту:
  • К статье 134 ТК РФ.
  • К локальному акту самого хозяйствующего субъекта, в котором регламентируется процесс индексации на предприятии.

Далее следует распорядительная часть документа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает:

  1. Распоряжение директора проиндексировать зарплату работников на определенный коэффициент перерасчета. Значение данного показателя может быть зафиксировано приказом руководителя или отражено в локальном акте, нормативного характера.
  2. Приказ о разработке и вводе в действие нового штатного расписания. Данное распоряжение может выноситься в отдельный приказ. Тогда в этом документе информация об этом опускается.
  3. Распоряжение специалистам расчетного отдела при определении вознаграждения работников за их труд руководствоваться данным приказом. В этой части нужно также определить, начиная с какого месяца зарплата будет начисляться в повышенном размере.
  4. Закрепление контрольных функций за исполнением данного приказа за определенным должностным лицом.

Важно учитывать следующее, если одним приказом производится индексация и ввод в действие нового штатного расписания, то этот локальный акт должен идти к приказу в качестве приложения.

Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

Данное распоряжение должно быть завизировано директором организации.

Далее все лица компании, которые упоминались в данном документе, должны проставить свои подписи в качестве подтверждения, что они знакомы с содержанием этого приказа.

Сроки хранения документа

При издании распоряжения руководителя компании о проведении плановой индексации приказ, которым оформляется данное мероприятие, относится к документам личного состава. Связано это с тем, что на его основании происходит начисление вознаграждения за труд работникам компании.

Как правило, многие компании хранение документов ведут в хронологическом порядке путем составления соответствующих папок. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

Как только отчетный год подходит к завершению, папка сшивается и направляется в архив. А нем она должна храниться период, который отведен для этих целей нормами законодательства.

  1. Если обстоятельства складываются так, что компания прекращает свою деятельность, то все ее документы подлежат сдачи в государственный архив.
  2. Когда срок хранения документов подходит к концу, руководитель подписывает документы, на основе которых происходит уничтожение бланков.
  3. Внимание: при этом важно помнить, что если документы будут храниться несоответствующим образом и из-за этого информация и бланки будут утеряны, то к компании могут применять меры административной или уголовной ответственности.

Приказ об индексации заработной платы: образец

]]>Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец]]>

Регулярная индексация зарплат – обязанность всех без исключения работодателей, независимо от того, относятся ли они к бюджетному или коммерческому сектору (ст. 130, 134 ТК РФ). Задача индексации – привести уровень дохода сотрудников в соответствие с выросшими потребительскими ценами на товары и услуги. В отличие от обычного повышения окладов, проводимого лишь для конкретных сотрудников, индексация касается всех работников предприятия, с которыми заключены трудовые договоры. Решение о проведении очередной индексации оформляют приказом руководителя. Как составить приказ о индексации заработной платы в 2021 году, расскажем в этой статье.

Оформляем приказ на индексацию зарплаты в 2021 году

Для приказа об индексации нет унифицированного шаблона, поэтому его можно составлять в свободной форме.

Издается приказ об индексации заработной платы на основании положений Трудового кодекса РФ (ст. 130,134 ТК РФ) и локальных актов работодателя. Локальные документы, регулирующие порядок индексирования – это, как правило, колдоговор, положение об оплате труда или отдельное положение об индексации.

Периодичность индексации и показатель, на основе которого рассчитывается коэффициент повышения зарплат, устанавливает сам работодатель. Проводить индексирование можно сколь угодно часто, но не реже раза в год. Для расчета коэффициента обычно применяют индекс роста цен, показатель инфляции или уровень регионального прожиточного минимума работающих.

Ссылки на причины индексации, статьи ТК РФ и внутренние документы приводятся в преамбуле приказа. Например: «В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, для обеспечения уровня реального содержания заработной платы, в соответствии со ст. 130, 134 ТК РФ и «Положением об индексации зарплат в ООО «Спектр» приказываю…».

Структура приказа

Приказ (индексация заработной платы в 2021 году) должен содержать следующую информацию:

  • порядковый номер и дату составления;
  • коэффициент, на который производится повышение зарплат (он должен быть не ниже официального уровня инфляции);
  • дата, с которой зарплаты будут начисляться в новом, проиндексированном, размере;
  • Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.
  • Не нужно в приказ на индексацию зарплаты в 2021 году включать перечень сотрудников, для которых повысится заработок, поскольку индексация обязательна для всех работников предприятия без исключения.
  • В приказе можно также отразить указания о подготовке изменений в штатное расписание и допсоглашений к трудовым договорам.
  • Приказ подписывает руководитель, а затем с ним нужно ознакомить всех ответственных лиц, упомянутых в тексте документа, под роспись.

Приказ об индексации заработной платы – образец

Образец приказа о повышении заработной платы работникам 2020 года

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

Читайте также:  Взыскание неосновательного обогащения: правовые нормы, возможности, методы

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы.

Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д.

Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

  • сотрудник отдела кадров,
  • юрисконсульт
  • или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

  • Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  • Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  • Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  • Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
  • Шаблон приказа об индексации заработной платы на предприятии: скачать образец

    Правила оформления

    • К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.
    • Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.
    • Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».
    • Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
    • Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

    Сколько времени и как хранить бланк

    Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    Оформляем приказ о повышении заработной платы

    Инструкция: оформляем приказ об индексации зарплаты

    Увеличение заработной платы работников, производящееся с целью приведения в соответствие уровень доходов населения с уровнем роста цен, называется индексация зарплаты, в 2020 году приказ должен составляться на каждое повышение, которое будет проводиться в учреждении. В бюджетном учреждении основанием для такой процедуры является соответствующее Постановление Правительства, для коммерческих предприятий — повышение индексов потребительских цен, прожиточного минимума и иных ключевых экономических показателей.

    Обязательна ли индексация зарплаты

    Индексировать заработную плату обязаны все работодатели (ст. 130, 134 ТК РФ). Основными показателями, влияющими на повышение выплачиваемых сотрудникам доходов, являются:

    • инфляция;
    • минимальный месячный размер оплаты труда;
    • индекс роста потребительских цен;
    • коэффициент прожиточного минимума и проч.

    Проводится процедура путем единовременного увеличения зарплаты всем работникам учреждения на единый коэффициент. Индексировать необходимо все платежи, входящие в состав вознаграждения за выполненную работу, — оклад, все доплаты и надбавки. Чтобы это сделать, понадобится подготовить приказ на индексацию зарплаты в 2020 году.

    Как организовать повышение заработка

    Регламент в обязательном порядке прописывается в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовых соглашениях с сотрудниками. Периодичность процедуры также устанавливается внутренними документами организации, при этом каждый работодатель должен помнить, что индексировать заработную плату нужно минимум один раз в год.

    Порядок индексирования устанавливается организациями на локальном уровне с учетом рекомендаций отраслевых сообществ или объединений. Величина единого индекса определяется Госкомстатом в ежемесячном докладе. При этом учреждение также вправе установить индекс повышения в своих локальных НПА.

    Для проведения процедуры увеличения оплаты труда в учреждении необходимо составить приказ об индексации зарплаты, в 2020 году формат этого распорядительного документа не претерпел существенных изменений, поэтому специалисты при необходимости могут воспользоваться образцом предыдущего периода.

    Как оформить приказ о повышении зарплаты

    В первую очередь кадровая служба должна подготовить основание и привести в соответствие с новыми размерами оплаты труда штатное расписание, трудовые договора и прочие локальные нормативные акты.

    Приказ об индексации зарплаты, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, оформляется ответственным сотрудником в свободной форме по нормам, которые установлены внутренними нормативами организации.

    Существует ряд правил, которые должен учитывать специалист при подготовке распоряжения о повышении заработной платы. Приказ составляется на фирменном бланке организации с указанием необходимых реквизитов — наименование, ИНН, КПП, ОГРН и проч.

    Каждый распорядительный документ должен иметь свой порядковый номер, дату составления и название. Приказ о повышении зарплаты — не исключение.

    В вводной части необходимо указать законодательные и иные нормативы, в соответствии с которыми индексируется вознаграждение за труд, — ст. 130, 134 ТК РФ, а также локальные акты учреждения.

    Содержательная часть приказа о повышении зарплатыдолжна включать пункты с распоряжениями руководителя:

    1. Об индексировании заработной платы с указанием индекса-коэффициента.
    2. О разработке штатного расписания и внесении изменений в трудовые соглашения сотрудников.
    3. Об указании для бухгалтерии о произведении перерасчета зарплаты и о начале действия данного приказа при начислении оплаты труда.
    4. О назначении лица, ответственного за исполнение вышеуказанных распоряжений.

    Документ подписывается руководителем. Также необходимо проставить отметки об ознакомлении ответственных сотрудников с содержанием распоряжения. Хранить распорядительную документацию нужно в соответствии с нормами, определенными локальными НПА, но не менее 3 лет.

    Что будет, если заработок не увеличить

    Приказ об индексации заработной платы в 2021 году образец скачать

    • Индексация зарплаты вменяется в обязанность компаний законом, но до сих пор нет единого регламента ее проведения.
    • Неясность вопроса порождает множество споров, ведущих к конфликтным ситуациям между работником и работодателем, работодателем и контролирующими органами.
    • Из-за отсутствия единого регламентаее проведения, непонятен механизм индексации:
    • Что именно индексировать: постоянную составляющую зарплаты или переменную часть тоже?
    • Какая должна быть периодичность индексирования?
    • Какие показатели взять для расчета коэффициента индексации?
    • Как оформлять юридически такое повышение заработка?
    Читайте также:  Шаблон уведомления об изменении условий договора аренды: скачать образец

    Ясно только одно, что индексация должна проводиться обязательно всем сотрудникам организации без исключения.

    Кто издает приказ

    Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т. д.

      Разница между зарплатой net и gross

    Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию. Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа.

    Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников. Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру.

    Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

    Отличия повышения окладов и индексации зарплаты

    Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.

    Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%.

    При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

    Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.

    Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

    Кто издает

    Приказ об индексации заработной платы издается руководителем организации и в обязательном порядке подписывается им. Без подписи и утверждения приказа руководителем он не приобретает юридическую силу.

    Но за непосредственное формирование приказа может отвечать сотрудник предприятия, который обладает для этого необходимыми компетенциями и ответственен за подготовку распорядительной документации в компании. Это может быть юрист, секретарь, кадровик или бухгалтер.

    Приказ также можно заверить печатью руководителя, но сегодня требования об обязательных печатях для юридических лиц отменили, и они могут проставляться на документах по усмотрению работодателя.

    Если в приказе назначается ответственное лицо за проведение индексации на предприятии, то оно также должно расписаться в данном документе.

    Индексация зарплаты: рекомендации

    В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.

    Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:

    1. Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.
    1. Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:
    • к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
    • к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
    • к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
    • к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

    Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.

      Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60

    Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке.

    Основание для приказа

    Любой распорядительный документ должен иметь под собой правовые основания. Приказ об индексации заработной платы в общем случае основывается на требованиях ст. 134 Трудового кодекса, которые обязывают всех работодателей проводить индексацию для поддержания покупательной способности зарплаты.

    При этом на каждом конкретном предприятии основания для издания приказа могут быть свои. Законодательно процедура индексации регулируется только в отношении работников бюджетной сферы. Индекс роста потребительских цен, на который повышается зарплата, определяется, согласно Положениям Госкомстата от 2002 года №23.

    Определение размера, сроков и порядка проведения индексации для представителей частного бизнеса должны быть приведены в одном из локальных нормативно-правовых актов предприятия. В частности:

    1. В Положении об оплате труда.
    2. В коллективном договоре, подписанном с учетом мнения профсоюза.
    3. В трудовом договоре (обычно этот способ используется в небольших компаниях). В трудовом договоре прописываются сроки индексации (например, раз в год) и ее размер (например, 105%).
    4. В служебной записке о повышении зарплаты.

    В законе прямо не указана обязанность работодателя составлять локальные нормативно-правовые акты, в которых будет прописан порядок индексации.

    Но, согласно разъясняющему письму Роструда от 2010 года №1073-6-1, если в локальных документах предприятия порядок индексации не прописан, то его рекомендовано в них внести.

    Контролирующие инстанции могут вынести соответствующее предписание и принудить работодателя к проведению индексации.

    Стоит отметить, что, согласно ст. 134 Трудового кодекса, порядок индексации может определяться на основании решений ассоциаций, объединений и профсоюзов. В частности, он содержится в отраслевом соглашении по лесному хозяйству на 2016-2019 годы, соглашении по лесопромышленным организациями на 2018-2020 годы и пр.

    Также порядок индексации может быть прописан в ведомственных нормативных актах. Например, такой порядок прописан в приказе Росрыболовства «О введении новой системы оплаты …» от 2008 года №218.

    Для того чтобы избежать претензий со стороны контролирующих инстанций, работодатель должен предусмотреть индексацию не реже раза в год.

    В локальном документе ему следует прописать периодичность индексации, размер коэффициента и части зарплаты, которые подлежат индексации.

    Какие составляющие заработка необходимо индексировать

    Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

    Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

    Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

    Что подлежит индексации

    Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

    Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *