Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образец

Когда одна сторона принимает решение аннулировать арендное соглашение, она обязана сообщить об этом второй стороне. Для этого нужно составить специальное уведомление. О правилах его оформления читайте в статье.

Файлы для скачивания:

Когда требуется уведомление

Если речь идет об аренде, между сторонами заключается соответствующее соглашение. Оно может иметь определенный срок действия, или не иметь такового. Если не указан срока действия, соглашение будет автоматически продлеваться, пока кто-то не пожелает прекратить этот процесс. В таком случае понадобится составить уведомление, и передать его контрагенту.

Также любой участник сделки имеет право потребовать досрочного расторжения договора, у которого установлен определенный срок действия. Логично предположить, чтобы принять такое решение, должны быть веские причины. Например, арендатор не совершает обещанные платежи, арендуемое имущество используется не по назначению, также могут быть другие причины, по которым возникает такая необходимость.

Кто является инициатором отказа от аренды

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образецСтать инициатором может каждый участник сделки. Причем в законодательстве прописаны некоторые случаи, когда арендатор имеет право требовать прекратить договор до окончания срока его действия:

  • Имущество, которое было арендовано, стало непригодным для использования. Но это только в тех ситуациях, когда оно стало таковым не по вине арендатора. Например, речь может идти о естественном износе и старении, стихийном бедствии и др.;
  • Арендатор обнаружил серьезные проблемы, из-за которых имущество невозможно использовать по назначению. Если в договоре об этих недостатках ничего не было сказано, это означает, что арендодатель заведомо скрыл данные проблемы.
  • Арендодатель или другие лица своими действиями не позволяют использовать имущество в тех целях, для которых оно арендовалось.

В перечисленных случаях закон будет полностью на стороне арендатора. Соответственно, если данную ситуацию будет разбирать суд, он обяжет расторгнуть соглашение принудительно.

Стоит отметить, это лишь наиболее частые основания, из-за которых арендатор может пожелать аннулировать сделку. На самом деле подобных оснований может быть достаточно много. Не нужно забывать, при определенных обстоятельствах инициатором расторжения может стать арендодатель.

Причем в некоторых ситуациях законодательство будет на его стороне, поэтому можно смело подавать иск в суд.

(Видео: “Уведомление о расторжении договора аренды”)

Основания для расторжения сделки арендодателем

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образец

Нужно понимать, договор аренды является двухсторонней сделкой. Соответственно, когда кто-то пожелает аннулировать сделку раньше времени, это может нарушить права второй стороны. Арендодатель не может аннулировать сделку просто потому, что ему так захотелось. Естественно, для этого нужны серьезные причины. И только при их появлении арендодатель может потребовать расторгнуть сделку.

К наиболее частым можно отнести следующие причины:

  • Арендуемое имущество было повреждено или испорчено, оно используется не по назначению, или с ним выполняются другие действия, которые считаются неправомерными.
  • Арендатор несвоевременно производит оплату, или вовсе перестал платить. При этом нужно помнить, существует определенный период, который допускается в качестве задержки. Критичной считается неуплата за два месяца. Если именно столько времени арендодатель не получает оплату, он может подать иск в суд.
  • Со стороны арендатора не выполняются обязательства. К примеру, здесь можно прописать, что он обязуется в определенный период выполнить ремонт. Если он этого не делает, данный факт будет приравниваться к несоблюдению условий соглашения.

При таких обстоятельствах требование арендодателя считается вполне оправданным. Если арендатор откажется прекращать действие договора, собственнику имущества остается только обратиться в суд. Естественно, здесь тщательно будут рассмотрены причины. И только после этого суд примет решение расторгнуть сделку принудительно.

(Видео: “Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор”)

Как составить уведомление о расторжении договора аренды в 2021 году

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образецСторона, по инициативе которой сделка прекращается, должна помнить, что в уведомлении необходимо прописать основания, которые стали причиной данного решения.

Нелишним будет указать статьи ГК, которые регулируют подобные отношения. Также нужно знать, только правильное составление документа придает ему юридическую силу.

Особое внимание нужно уделить структуре. Как и у любого официального документа, здесь должна быть вступительная часть. Как правило, в ней содержатся подробные сведения об участниках сделки. Если говорить о частных лицах, достаточно прописать данные их паспортов. Если это юридические лица, прописываются их реквизиты, сведения о руководителях, названия.

Кроме этого, здесь проставляется дата оформления. В некоторых компаниях ведется журнал всех деловых писем, по которому документу присваивается номер.

Если он имеется, номер также нужно указать в уведомлении. Нередко организации разрабатывают и утверждают для этих целей фирменные шаблоны.

Их использование является более удобным, так как здесь уже имеется заполненная «шапка» со всеми необходимыми реквизитами.

Ниже идет основная часть документа, которая обычно состоит из следующих пунктов:

  • описывается арендуемое имущество;
  • указывается срок действия договора;
  • можно напомнить, на каких условиях оформлено соглашение;
  • рекомендуется указать пункты договора, где стороны ранее прописали условия его расторжения;
  • подробно описываются основания для прекращения сделки;
  • нелишним будет указать статьи ГК, согласно которым действует инициатор;
  • указывается конкретная дата, когда инициатор желает аннулировать соглашение;
  • какие-либо просьбы, касающиеся данного имущества, например, это может быть возврат образовавшегося долга, освобождение помещения и др.
Читайте также:  Наследование банковского вклада. Как получить причитающиеся деньги?

В нижней части составитель должен заверить документ своим автографом. Если организация использует в своей деятельности печать, оттиск здесь также проставляется. Если от имени компании документ подписывает руководитель, нужно указать должность, которую он занимает.

Примерный текст уведомления

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образецКак правило, этот документ не вызывает никаких сложностей. Практически все пункты предельно понятны. Единственное, чему стоит уделить особое внимание, это причины принятия решения о прекращении договора. Здесь нужно позаботиться о том, чтобы максимально доступно и подробно донести до адресата информацию, и указать на нарушения условий. Эта главная часть документа может выглядеть следующим образом:

По условиям договора аренды нежилого помещения арендатор обязуется производить ежемесячную оплату в размере 30 тыс. рублей. Но на сегодняшний день срок задолженности по арендной плате составляет больше двух месяцев.

Ссылаясь на ст. 619 ГК РФ, арендодатель желает воспользоваться правом досрочно прекратить действие договора. В связи с этим просим прибыть вашего представителя для составления акта о возврате арендуемого помещения.

Кроме этого, требуем произвести оплату за два месяца. В общей сложности долг составляет 60 тыс. рублей. Если до 9.10.2021г. эти требования не будут выполнены, мы будем вынуждены подать исковое заявление в суд.

Конечно, эта часть уведомления может меняться в зависимости от ситуации. Но главное здесь – это доступно и понятным языком объяснить, в чем вина арендатора, выдвинуть конкретные требования.

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образецШаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образец

Скачать:

Способы подачи и сроки

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образецПосле того, как инициатор оформит данное уведомление должным образом, оно должно быть передано второму участнику сделки. Если уведомление составляется в организации, сведения о нем вносятся в специальный журнал учета исходящих документов. Существует несколько вариантов передачи уведомления:

  1. Вручение документа при личной встрече. Отвезти уведомление может не только руководитель компании, но и какой-то другой сотрудник. Хотя сегодня этот вариант практически не используется.
  2. Доставка уведомления при помощи курьерской службы. Обычно в таких ситуациях отправляется документ в двух экземплярах. Одну копию получатель оставляет у себя, а вторую должен подписать и вернуть инициатору расторжения.
  3. Отправить по почте. При этом крайне необходимо использовать услугу отправки заказного письма с обязательным уведомлением о получении. При этом почтовое отделение выдаст отправителю квитанцию, которая станет документальным подтверждением отправки уведомления.
  4. По электронной почте. Достаточно составить документ в электронном виде. Затем сохраненный файл отправляется на электронную почту получателя.

Как можно заметить, все перечисленные способы имеют одно важное преимущество – доказательства того, что уведомление действительно было отправлено. Не исключено, что они могут понадобиться в том случае, если дело будет рассматриваться в судебном порядке. Конечно, никто не запрещает просто сообщить о желании расторгнуть договор по телефону. Но делать это не рекомендуется.

При отказе контрагента расторгнуть договор, дело будет рассматриваться в суде. Естественно, арендатор не будет иметь документального подтверждения того, что о своем решении он уведомил вторую сторону. Соответственно, из-за этого расторжение соглашения может затянуться на длительное время.

Что касается сроков, в течение которых нужно предупредить вторую сторону, здесь многое зависит от вида аренды.

К примеру, если речь идет о производственном помещении, которое арендатор оборудовал и наладил производство, то минимальный срок будет составлять три месяца. При определенных обстоятельствах он может быть увеличен.

Здесь нужно понимать, арендатор не может сразу освободить объект. Сначала ему нужно найти новое помещение, демонтировать и вывезти сложное оборудование. На все это может понадобиться много времени.

Если речь идет о движимом имуществе, подготовить его к возврату можно за достаточно короткий срок. В этом случае уведомление можно подавать за один месяц до той даты, когда инициатор желает расторгнуть договор.

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды является в первую очередь способом уведомить контрагента о прекращении договорных правоотношений.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления арендодателя о расторжении договора арендыОбразец уведомления арендодателя о расторжении договора аренды

Во вторую очередь, направление уведомления – это законодательно установленный порядок расторжений договоров аренды. В третью очередь – это извещение арендодателя о необходимости принять арендованную вещь.

Помимо этого, уведомление – это еще и способ избежать возможных неприятных последствий по результатам прекращения аренды. Все перечисленные назначения уведомления будут подробно рассмотрены ниже.

Основания расторжения

Существуют три возможных основания расторжения договора аренды:

  • по истечению срока действия;
  • досрочно по взаимному согласию сторон;
  • досрочно в одностороннем порядке.
Читайте также:  Шаблон соглашения о расторжении договора аренды: скачать образец

У каждого из вышеперечисленных вариантов есть свои особенности.

Уведомление о расторжении договора по истечению срока действия должно обязательно иметь место в случаях, когда сам договор предусматривает возможность автоматического продления.

В большинстве договоров подобная возможность предусмотрена. Это связано с тем, что тексты договоров, как правило, скачивают из Интернета, не вникая в суть того, что имеется в тексте. А типовой шаблон как раз и предусматривает возможность продления договора по умолчанию в случае, если ни один из контрагентов не заявит о его расторжении.

В продлении по умолчанию кроется потенциальная опасность.

Предположим, что арендатор квартиры, не оформив официального уведомления о расторжении, просто съехал, полагая, что срок договора истек. Но суть в том, что отсутствие уведомления является основанием для продления договора. И наш арендатор вполне имеет шансы спустя несколько месяцев получить претензию от арендодателя с требованием о погашении арендной платы. А затем и повестку в суд.

Поэтому обязательно уведомляйте контрагента о расторжении договора по истечению срока действия, если вы не намерены его продлевать. И обязательно предлагайте контрагенту получить арендованное имущество по акту приема-передачи.

Досрочно договор аренды может быть расторгнут по множеству причин, от смерти арендатора до задержек во внесении арендной платы.

В любом случае, какова бы ни была причина, инициатор расторжения договора должен направить своему контрагенту уведомление.

Если вторая сторона согласится с предложением, то договор расторгается по результатам достигнутого консенсуса. При этом стороны могут договориться о погашении задолженности, ремонте поврежденного арендованного оборудования и т.д.

Даже если один из контрагентов уклонится от исполнения договоренностей, второй всегда может обратиться в суд. Договор при этом все равно будет считаться расторгнутым по согласию.

Расторжение договора в одностороннем порядке (без согласия второй стороны) возможно только посредством судебного решения. А в суд обратиться можно только при условии предварительного направления уведомления о расторжении договора аренды.

Обязательность уведомления

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд договорных правоотношений, спор по которым может стать предметом рассмотрения в суде только в случае, если сторонами был соблюден досудебный порядок рассмотрения.

То есть само по себе уведомление о расторжении договора аренды обязательным не является – это свободная опция контрагентов. Однако если уведомления не будет, то при возникновении спора в суд обратиться будет нельзя.

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образец

Поэтому, вне зависимости от того, кто является инициатором расторжения договора, рекомендуем как минимум за месяц до даты предполагаемого прекращения договора направить контрагенту соответствующее уведомление.

Срок направления уведомления

Выше мы уже сказали, что уведомление о расторжении договора аренды рекомендуется направить контрагенту как минимум за месяц до даты запланированного расторжения.

Сразу уточним, что месячный срок – это наиболее часто применяемая величина, а не установленная законом директива. В соответствии со ст. 619 ГК РФ, уведомление (претензия) должно быть направлено в разумные сроки.

Составление уведомления

Извещение о расторжении договора – это документ произвольной формы, а значит, никаких особых требований по его составлению нет. Главное, чтобы из текста уведомления было понятно, от кого оно исходит, кому предназначается, и чего хочет автор.

Более внимательным к тексту уведомления следует быть, если оно носит характер претензии, то есть включает в себя материальные требования.
В целом уведомление должно состоять из следующих информативных блоков:

  1. «шапка», то есть перечисление сторон договора – арендодателя и арендатора;
  2. собственно текст. Он должен включать в себя четко и недвусмысленно выраженное намерение расторгнуть договор с конкретного числа. Следует указать причину расторжения, имеющиеся материальные претензии и заявить требование о возврате арендованного имущества в установленный срок. Если договор расторгается по причине неисполнения договорных условий, то все материальные претензии должны быть обоснованы. Например, «Начиная с мая 2021 года, вы не вносили арендную плату. Задолженность за 4 месяца составляет 120 000 рублей. Требую до момента расторжения договора выплатить всю сумму задолженности, включая пеню в размере 10 000 рублей исходя из условий договора». Будет необходимо включить в текст расчет задолженности;
  3. подпись автора уведомления.

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образец

Ответ на уведомление

Обычно отсутствие ответа на уведомление о расторжении договора считается согласием на расторжение, и договор аренды не исключение.

Однако следует помнить, что аренда предполагает возврат арендованного имущества. Если арендатор или арендодатель уклоняются не только от ответа, но и от приема-передачи арендованного имущества, то отсутствие ответа в данном случае не даст желаемого результата. То есть договор будет считаться расторгнутым, но спорные правоотношения при этом никуда не денутся.

Если сторона договора игнорирует уведомление, то инициатору расторжения потребуется обратиться в суд с соответствующим иском. Таким же образом потребуется поступить, если сторона письменно или устно отказывается расторгнуть договор.

К исковому заявлению будет необходимо приложить копию уведомления о расторжении договора аренды с подтверждением факта вручения или отправки. Ответ контрагента на уведомление для суда значения иметь не будет. Главное, чтобы была копия уведомления.

Читайте также:  Как оспорить кадастровую стоимость земельного участка

Как подтвердить отправку уведомления

На сегодняшний день судом принимаются как доказательства вручения:

  • личная подпись контрагента в получении уведомления;
  • почтовое уведомление о вручении заказного письма;
  • телеграммы, факсы, СМС, направленные на подтвержденный номер;
  • электронные сообщения, отправленные на проверенный электронный адрес. Под проверенностью электронного адреса понимается его прямое отношение к конкретному человеку. Для этого электронный адрес должен быть либо зафиксирован в реквизитах юридического лица, либо указан в договоре аренды как средство обмена корреспонденцией.

Для приложения к исковому заявлению электронную переписку потребуется распечатать.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

5/5 (2)

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Уведомление о желании досрочно расторгнуть договор аренды составляется в свободной форме, без обязательного шаблона.

Во избежание разночтений рекомендуется включить в него следующие разделы:

  • указание адресата — арендодателя. Необходимо полностью прописать наименование фирмы, ее адрес и личные данные руководителя с уточнением должности;
  • заголовок «уведомление»;
  • наименование, указывающее на намерение досрочно прервать правоотношения;
  • реквизиты контрагентов по данному договору. Здесь указываются полные наименования компаний согласно регистрационным данным, сведения об ОГРН и ИНН, юридические адреса, банковские (платежные) реквизиты и телефонные номера;
  • ссылку на сделку, о расторжении которой идет речь. Важно указать название и номер документа, дату заключения и точные наименования сторон;
  • нормативные основания обращения за досрочным прекращением действия договора. Если подобная возможность предусматривалась текстом самого документа или дополнительного соглашения, следует указать этот пункт. Иначе необходимо ссылаться на положения Гражданского кодекса РФ;
  • указания на наличие или отсутствие нарушений в сфере исполнения обязательств. Если нарушения имели место, они подробно описываются. Приводятся все имеющиеся доказательства. Если же договор исполнялся должным образом, указывается на его условия (пункты), касающиеся необходимости своевременного уведомления о расторжении;
  • время, с которого договор прекратит действовать. Возможно указание точной календарной даты, это наиболее распространенный способ. Также допускается указать срок, по истечении которого сделка будет считаться расторгнутой;
  • номер уведомления и дату его оформления. Подобные документы могут составляться на фирменных бланках организации, тогда соответствующие графы предусмотрены формой. Документу присваивается номер в соответствии с порядком учета исходящей корреспонденции. Точное соблюдение правил позволяет подтвердить факт оформления письма, если другая сторона станет отрицать его получение;
  • подпись уполномоченного лица. Обычно в его роли выступает руководитель компании, следует вписать расшифровку фамилии с инициалами и должность. Если лицо имеет печать, ее оттиск проставляется на документе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления о расторжении договора аренды:

Шаблон ​Уведомления об отказе от аренды недвижимого имущества: скачать образец

 Как рассчитать аренду за нежилое помещение?

Расторжение договора аренды: общие положения

Гражданский кодекс РФ рассматривает возможность и общий порядок расторжения договоров в ст. 450. Согласно ее положениям, стороны могут прийти к двустороннему соглашению о прекращении действия обязательств.

Также один из контрагентов может заявить подобное требование, если:

  • другая сторона существенно нарушает условия сделки;
  • такая возможность изначально предусматривалась пунктом договора.

В 2015 году в ГК РФ была добавлена статья 450.1, касающаяся одностороннего отказа от обязательств. Она закрепляет право любой из сторон заявить о таком отказе путем уведомления другой стороны. Данный подход значительно упрощает процедуру прекращения правоотношений, поскольку раньше для этого требовалось рассмотрение дела судом. Теперь же достаточно лишь письменного уведомления.

Практическое применение данной нормы вызвало ряд вопросов. Арбитражные суды по-разному толкуют направление контрагенту соглашения о расторжении договора, рассматривая этот документ в качестве предусмотренного законом уведомления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Примеры позиции судов:

  • арбитражный суд Западно-Сибирского округа счел направление второй стороне сделки указанного выше соглашения должным исполнением обязанности уведомления, предусмотренной ст. 450.1 ГК РФ. Таким образом, направления соглашения о расторжении договора достаточно, чтобы правоотношения между сторонами были прекращены (постановление от 25.03.2015 г. дело № А46-7120/2014);

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *